依据《北京市养老保险实施细则》及相关规定，单位为职工办理退休不仅是管理义务，更是法定责任。整个流程遵循“企业申报、社保审核、职工确认”三方协作机制，强调申报主体在材料完整性与时效上的主体责任。政策要求单位对员工历史社保信息的真实性负责。
单位方需备齐四类核心材料：
1.基础材料：职工身份证复印件、户口簿本人页复印件、劳动合同终止证明。
2.申报文件：《北京市基本养老保险待遇核准表》（单位盖章版）、单位申报退休承诺书。
3.档案材料：职工完整人事档案（含招工登记表、历年调资表、岗位变动记录），特殊工种提前退休需附工种年限证明。
4.财务佐证：社保缴费台账（加盖公章）、企业无欠费情况说明。月月企服提示，缺失调资表可能导致工龄认定缩水。
单位操作关键步骤详解：
●退休前6个月启动：核查职工档案完整性，确认视同缴费年限。
●退休前1个月提交：
○1-10日：通过“北京市社会保险网上服务平台”预申报；
○11-15日：携带纸质材料至参保地社保分中心窗口提交；
●同步完成员工面签：在社保机构监督下，职工本人签署《待遇领取确认书》。
●社保审核阶段（15个工作日）：配合社保局补充材料要求（如工资凭证原件核查）。
●次月执行养老金发放：单位向职工转交《退休证》及养老金计算说明。
三类特殊情形应对：
●破产企业职工退休：由资产清算组或上级主管单位申报，需附法院破产裁定书。
●失联员工退休：单位履行公告程序（登报声明）后申报，养老金暂存社保账户。
●异地档案存放人员：需协调外地存档机构配合出具档案摘要，月月企服实践发现，此类操作平均耗时45天。
不可逆的关键期限：
⚠️ 绝对截止日：职工达到法定退休年龄当月15日前必须完成申报（遇节假日提前）。
⚠️ 补救窗口期：若因单位原因迟报，最长可补办5个月内退休手续，但员工损失由单位赔付。
⚠️ 材料修正期：社保局退件后3个工作日内需重新提交，超期视为当月申报失败。
高频疑难解析：
1.员工不配合签字怎么办？ 需留存三次书面通知凭证，向社保局申请强制核准。
2.档案工资与缴费基数不一致？ 按“就高原则”提供工资凭证，由社保部门核定。
3.离职返聘人员如何退休？ 劳动关系存续期间单位仍需申报，返聘协议不得替代。
专业代理服务的核心价值在于避免企业违规风险。合规的代办机构可协助建立内部退休管理SOP，预审档案风险点，精准把握各区社保窗口要求差异，减少退件率达70%。月月企服提供单位退休全流程代办，尤其擅长处理视同缴费年限认定等复杂业务。
企业责任风险预警：
1.经济赔偿责任：因迟报导致养老金晚发，需按日支付职工0.5‰滞纳金（参考工资标准）。
2.行政处罚风险：连续三次申报材料造假将列入社保失信名单。
3.历史欠费追缴：退休审批触发社保稽核，未足额缴费部分需连本带息补缴。
张经理引入标准化管理后，新退休的老技工陈师傅在欢送会上感慨：“原来办好退休手续，才是给员工职业生涯最体面的句号。”规范的企业退休管理，不仅守护员工权益，更是构建和谐劳资关系的基石。让每位退休职工无后顾之忧，恰是企业社会责任的最好注脚。
