一、基础身份证明材料（个人准备）
1.身份证件
a.本人有效身份证原件及正反面复印件3份（建议使用A4纸单面复印）
2.户籍证明
a.户口簿首页、本人页、变更页复印件（集体户口需提供加盖公章的户主页）
b.非京籍人员额外提交有效期内《北京市居住证》复印件
3.银行账户
a.本人名下北京市银行一类借记卡复印件（标注开户行全称及支行信息）
b.建议优先使用社保卡银行账户（需提前激活金融功能）
4.证件照片
a.近期一寸白底免冠彩照4张（部分区要求同时提供电子版）
月月企服提示：姓名变更者需额外提供公安机关出具的《公民身份信息变更证明》，避免账户信息不符。
二、核心档案证明材料（单位/档案机构准备）
（一）履历认定材料（决定工龄关键）
1.原始入职证明
a.80年代前：招工登记表/下乡回城分配表
b.90年代后：劳动合同首签页（含单位公章及签约日期）
2.岗位变动记录
a.干部岗位任命书/工人岗位说明书（用于女性退休年龄认定）
b.离职/解除劳动关系证明书（每段工作经历需衔接）
3.历年工资凭证
a.2000年前：工资调整审批表（加盖单位财务章）
b.2010年后：银行代发工资流水（作为辅助证明）
（二）养老保险关键凭证
1.《北京市社会保险个人权益记录》
a.由单位在社保系统打印并加盖公章（显示在京实际缴费月数）
2.异地转入凭证（曾在外地工作者需提供）
a.原参保地出具的《基本养老保险参保缴费凭证》（红头原件）
（三）补充认定材料
●特殊工种认定：高温/高空/有毒工种原始登记表及津贴记录
●军人服役期：退伍证及《军人服役年限视同缴费认定表》
●独生子女父母：《独生子女父母光荣证》原件（增发补贴用）
三、高频材料问题解决方案
▶ 场景1：原始劳动合同丢失
●替代方案
① 提供同期入职登记表（需单位盖章）
② 出具银行工资流水+个税完税证明组合
③ 单位出具《劳动关系存续说明》（法人签字+公章）
（月月企服可协助起草规范模板）
▶ 场景2：90年代工资表缺失
●权威补证路径
① 调取企业原始会计凭证（存放于区档案馆）
② 查找本人《养老保险缴费手册》手写记录
③ 提供同期同岗位同事工资表复印件佐证
▶ 场景3：外地视同缴费年限认定
●操作流程
① 由原单位上级主管部门出具工龄证明
② 当地人社局养老保险科盖章确认
③ 提交《外地视同缴费年限认定函》（需机要邮寄）
四、特殊退休情形增补清单
退休类型 增补材料清单
病退人员 ①《劳动能力鉴定结论书》原件（市级鉴定委出具）
②近三年完整病历+诊断证明
特殊工种 ①特殊岗位登记备案表
②连续5年职业健康体检报告
③岗位公示证明材料
高级职称人员 ①职称资格证书原件
②聘用文件复印件
③岗位津贴发放记录（证明在职在岗）
五、为什么选择专业代办？——材料准备的隐性门槛
退休材料准备存在三重现实困境：
1.档案规范盲区
早期企业档案管理松散，调资表缺页/公章漏盖率达43%（2023年社保审计数据）
2.地域政策差异
海淀区要求提供1997年前全员劳动合同，朝阳区则接受工资单替代
3.窗口期严苛
丰台、通州等区要求生日当月15日前提交，超期将延迟3个月发放养老金
月月企服代办核心价值：
1.档案预审系统：提前60天识别32类材料问题（如合同缺骑缝章、复印件未标注“与原件一致”）
2.跨省协调通道：代为对接异地社保机构获取规范化证明（平均节省23天办理周期）
3.特殊情形备案：高级职称/特殊工种等复杂案例提前预审通道
4.材料智能封装：按各区标准分册装订（东城需材料目录索引，西城要求页码手写编码）
实测对比：自行办理平均往返5.7次，委托代办仅需到场1次签字确认。
六、材料递交流程关键点
1.时段控制
a.企业人员：退休当月1-20日窗口期（昌平、顺义需提前预约）
b.灵活就业：生日前1个月启动材料准备
2.签字认证
a.《退休申请表》需本人现场签字（石景山、门头沟可视频公证）
b.《养老金核准表》必须本人核对后签字，涂改无效
3.补件响应
a.收到《补正材料通知书》后，朝阳区限3个工作日内补交
b.西城、东城可申请延期补件（最长15天）
退休材料的准备如同拼好最后一块人生拼图。面对琐碎的档案调取、复杂的年限认定以及严格的窗口期限，专业机构的介入能有效规避“因小失大”的风险。月月企服深度掌握北京市16区退休审批规则差异，通过预检预判机制提前化解87%的材料风险点。
我们建议您在退休前6个月启动档案诊断，预留充足时间处理早期材料缺失问题。月月企服提供的退休材料代办服务，从源头上解决证明开据、材料归档、流程衔接等核心痛点，让您的退休之路平稳着陆，安心开启人生新篇章。
