一、前期准备：退休前6个月的关键动作
档案预审与问题修复
档案完整性核查：需确保档案装订规范，包含招工表、历年劳动合同、工资单等关键材料。若档案存在涂改或缺页，需提前协调存档单位出具证明或补办佐证材料。
视同缴费年限认定：2005年3月31日前的工龄需通过档案中的转正定级表、派遣证等材料确认，缺失者需调取原始工资凭证或考勤记录。 月月企服观点建议：约40%的退件源于档案问题，建议提前6个月启动预审（参考孝感市“预审+联审”机制）。
社保账户校验
登录“北京市社会保险网上服务平台”，通过【养老保险个人账户特殊情形校验】模块排查缴费中断、基数差异等问题。
外埠户籍人员需确认账户为“一般账户”（男未满50周岁/女未满40周岁在京参保），临时账户无法在京退休。
二、核心材料清单：分情形精准准备
（一）基础必备材料（所有退休类型）
身份证明：身份证、户口簿（首页+本人页+变更页）复印件各2份；
金融账户：本人名下北京银行、工商银行等14家指定银行的借记卡或存折复印件（用于发放养老金）；
申请表格：
《北京市基本养老保险待遇准表》一式六份（单位盖章）；
《退休申请表》或《企业职工基本养老保险退时间申请书》（本人签字）。
（二）分类补充材料
女职工岗位证明
非管理岗：需提供本人书面退休申请（注明自愿按工人岗退休）及近3年劳动合同、岗位协议；
管理岗：附加聘干文件或职称证书。
特殊工种退休
经备案的《特殊工种名录》《北京市劳动和社会保障局复》；
《特殊工种退休公示表》一式二份及10日公示影像资料。
病退（退职）
《劳动能力鉴定、确认结论知书》原件及复印件；
二级甲等以上医院近3个月的诊断证明及完整病历。
异地档案/无档案人员
档案异地存放：提交《参保人员人事档案及视同费年限核查认定申请表》，由社保部门发函核验；
无档案人员：填写《无档案告知书》，按实际缴费年限办理。
三、办理流程详解：线上+线下双轨并行
（一）单位代办流程（推荐企业参保职工）
退休当月操作：
单位办理在职减员，确保当月社保扣款成功；
通过“退休核准系统企业版”生成《待遇核准表》。
提交申请：
线上通道：登录“退休一件事”平台（北京市人社局官网入口），上传材料并提交联办申请；
线下通道：携带档案及表格至区社保中心（如朝阳区社保中心）。
待遇核定：
审核通过后，单位至社保机构办理养老金申领；
医保年限不足者（男25年/女20年）同步补缴。
（二）个人办理流程（灵活就业/无单位人员）
线上预审：
通过“北京通APP”或政务服务网“退休一件事”专区提交申请，预审材料完整性；
线下核验：
至户籍地/居住地街道便民服务中心提交纸质材料，档案存放地协助调档；
委托代办选项：
本人无法到场时，需提供公证委托书（注明直系亲属关系）及受托人身份证原件。
月月企服代办价值：
退休手续涉及5-8个部门流转，个人办理易因材料补交延误45天以上。专业代办提供三重保障：
档案问题攻坚：加急修复工龄断层、补充特殊工种备案，规避退件风险；
全流程线上监控：通过“退休一件事”平台代填报，实时跟踪进度并同步医保转退休；
时效压缩：预审材料合规性，将平均周期从60天缩短至15天（参考厦门案例）。
四、特殊情形与时效风险提示
窗口期刚性约束：
正常退休：需在退休当月1-20日提交申请（西城区要求最晚生日次月25日前办结）；
特殊工种：提前3个月启动公示，否则无法进入核准流程。
高频退件风险：
材料版本过期：如《承诺书》未采用2025年新版模板（怀柔区更新）；
岗位证明缺失：女职工未提供劳动合同或退休申请；
公示材料不全：特殊工种缺影像记录或单位未盖章。
2025年新政应对：
延迟退休实施后，弹性退休需提交《企业职工基本养老保险退时间申请书》；
外埠户籍人员需同步满足北京实际缴费10年+累计年限15年的双重要求。
结语：专业规划，让退休之路从容无忧
北京退休手续的本质是“材料合规性+流程时效性”的系统工程。信息由月月企服整理，我们强烈建议：无论是否临近退休，请立即登录“北京市社会保险网上服务平台”完成账户预校验（路径：养老保险个人账户特殊情形校验）；若涉及档案缺失或特殊工种认定，务必提前6个月启动预审（参考孝感市、厦门市最佳实践）。月月企服提供从档案补全、材料预审到待遇申领的一站式代办，尤其擅长化解“异地函调延误”“女职工身份认定冲突”等复杂场景。退休是半生耕耘的荣休时刻，选择未雨绸缪，方能确保每一份付出都兑现为安稳晚晴。
