一、基础材料六件套（所有人员必备）
1. 身份户籍证明
信息由月月企服整理
●身份证原件+复印件：正反面复印于A4纸同一面（四角边框须完整）
●户口簿关键页：首页（户籍地址页）、本人页、变更页（三页缺一不可）
●特殊情形：集体户口需首页复印件加盖单位公章
2. 档案核心要件
●三大历史原件：
▸ 招工登记表第一页（核定出生日期依据）
▸ 1992年前工资表（视同工龄唯一凭证）
▸ 岗位变动记录（女性干部/工人身份确认）
●私企替代方案：连续十年劳动合同+社保缴费记录（需补足公章）
3. 申请表与确认单
●《养老保险待遇申领表》：工作经历从首次就业填起（含外地经历）
●《账户性质确认单》：非京籍需到区社保中心打印（临时账户人员立即启动转化）
4. 参保缴费凭证
●本地凭证：《北京市养老保险缴费信息单》（社保平台下载）
●异地转入：《基本养老保险参保缴费凭证》原件（转出地盖章）
●时效预警：缴费凭证有效期仅60天（生日当月更新打印）
5. 待遇发放账户
●银行卡严选标准：
▸ 北京本地工商/北京/邮储/华夏银行一类账户
▸ 复印件手写“养老金发放专用”并签字
▸ 禁用信用卡/异地卡/二类账户
6. 证件照片规范
●规格要求：
▸ 1寸白底免冠近照2张（三个月内拍摄）
▸ 穿深色上衣（禁用制服/浅色系）
▸ 禁止佩戴首饰或过度修图
二、五类特殊情形加附材料
1. 非京籍人员专案
●账户性质说明书：区社保中心现场开具
●户籍地未参保证明：县级社保机构红章文件
2. 提前退休申请人
●特殊工种：早期工资表（含工种津贴栏）+职业病诊断书
●病退人员：劳动能力鉴定书+三家三甲医院诊断证明
3. 机关事业单位转制者
●《视同缴费认定表》：财政与人社部门双章原件
●编制卡复印件：2014年前入职证明
4. 无单位人员自办
●《档案保管说明》：人才中心/街道出具
●《无单位声明书》：手写签字并按指印
5. 历史遗留问题处理
●企业已注销：工商注销公告+最后工资流水替代公章
●出生日期存疑：派出所户籍底档+出生医学证明
三、材料准备的三大生死线（时效管理）
1. 档案追溯线（退休前12个月）
●抢救1992年前工资表：企业改制档案可向国资委申请查档
●替代方案：提供同期3人公证书+银行工资汇款记录（1985年后）
2. 凭证时效线（生日前30天）
●材料有效期矩阵：
材料类型 有效期 超期处置
缴费凭证 60天 重新申请打印
账户确认单 90天 窗口刷新日期
未参保证明 30天 原机构重开
3. 申报窗口线（当月关键节点）
●企业办理：1-15日提交（避开下旬扎账期）
●个人办理：20日前交街道社保所（远郊区提前预约）
四、高频材料雷区及拆弹指南
雷区1：复印件格式报废
●灾难细节：
▸ 身份证缺边角（系统自动驳回）
▸ 户口簿漏盖骑缝章（首页重点核查）
解决方案：使用专用复印机设置留白边框
雷区2：银行卡无效
●致命错误：异地开户本地用卡/二类账户
操作铁律：提前开立北京工行Ⅰ类卡
雷区3：表格填写硬伤
●填表示例规范：
[正确] 工作经历：1988.07-1992.03 北京市第一机床厂（工人）
[错误] 1990年左右在机床厂工作（岗位不清）
纠错成本：涂改处未盖校正章需整表重填
五、专业代办的关键破局点
当您遭遇档案跨省调取、视同工龄认定争议、企业注销公章缺失时，月月企服通过标准化方案化解风险：
1.档案急救包
a.调取90年代银行工资代发记录替代缺失工资表
b.组织同期工友办理公证见证（效力等同原始档案）
2.时效管理术
a.异地材料线上协办（缩短调档周期至15天）
b.窗口容缺受理通道（核心材料后补最多5日）
3.材料预检系统
a.电子档案AI预审（识别92年工资表等关键项缺失）
b.证件效期自动提醒
当您因一份泛黄的1990年工资表在档案馆与社保中心间反复奔波，当银行卡因开户地问题导致养老金无法入账，那些耗费在材料补救上的时光，正在剥夺晚年本该享有的从容。月月企服2023年服务数据显示：委托代办使档案缺失案例办理周期缩短41天，异地办理者次月养老金到账率提升至98%。
若您面临改制企业档案遗失、跨省转移障碍或时间紧迫（距生日不足60天），专业服务将在三个核心环节创造价值：
三天内完成档案材料抢救性收集
电子预审规避窗口反复驳回
加急通道缩短审批至平均12工作日
毕竟，职业生涯的完美谢幕，始于每一份材料的精准备齐。
