前言
员工退休管理是企业人力资源工作的关键环节，关系到员工的切身福利与企业的合规运营。从年龄预审到社保终止，从档案核查到待遇申领，每个步骤都暗藏操作风险——材料错漏可能导致员工养老金延迟发放，流程延误可能引发劳动纠纷。月月企服深耕企业社保代办领域，梳理出可落地的标准化退休流程与风控要点，助力企业高效完成这项重要的员工关怀工作。

第一阶段：退休预审与规划（员工退休前6-12个月）
1. 退休资格初步筛查
●年龄核对： 核查员工档案最早出生日期（非身份证日期）
男满60周岁 / 女干部55周岁 / 女工人50周岁
●社保年限预核：
○本地+异地合并缴费是否≥15年
○非京籍员工重点核查：
• 是否在京缴满10年？
• 是否属“一般账户”（男50周岁前/女40周岁前在京首次参保）
（月月企服提示：临时账户员工需提前规划退休地）
2. 人事档案深度预审
●联系存档机构调档，核查三大核心内容：
✅ 出生日期原始证明（早期招工表/入学登记表）
✅ 岗位身份文件（女员工干部/工人认定依据）
✅ 视同缴费年限材料（1992年前的完整工资记录）
●风险预警： 发现缺失立即启动补档程序（补开证明平均耗时2-4个月）

第二阶段：社保关键操作（退休前3-6个月）
1. 异地社保转移合并
●操作流程：
员工外地参保地申请《缴费凭证》→ 企业向北京社保提交转入申请→ 跟踪转移进度（周期2-4个月）
●时效红线： 确保在退休申报前完成转移
2. 社保减员时机把控
●最佳操作： 在员工生日当月社保缴费到账后（通常次月5日前），办理社保停缴
●高压线：
禁止提前减员（否则影响医保报销）
禁止延迟减员（多缴费无法退回）

第三阶段：材料准备与申报（生日当月）
企业需提供的核心材料
1.《退休申请表》：填写员工信息、工作履历、加盖公章
2.《劳动合同解除证明》：注明“达到法定退休年龄终止”
3.《企业申报承诺书》：对材料真实性负责
4.员工身份证、户口本复印件（验原件）
5.员工近期1寸白底证件照（2张）
员工需配合材料
●档案存放机构出具的调档函回执
●养老金发放账户复印件（本人银行卡）
●独生子女证等补充材料（如适用）
月月企服实操笔记：
员工岗位身份证明（如《干部任免审批表》）缺失时，需提供：
① 历年岗位聘任协议 ② 工资定级表 ③ 社保缴费基数佐证

第四阶段：窗口申报与跟进（退休审批期）
1. 申报地点及时限
●受理机构： 企业社保开户所在区人社局养老保险科
●严格时限： 员工生日当月提交申请（逾期将损失养老金）
2. 申报后跟踪要点
●关注档案审核进度（社保局调档核查需15-30个工作日）
●配合补正材料（收到《补件通知》后5个工作日内响应）
●签收《养老金核准表》（核算后核对缴费基数、年限、金额）
3. 企业后续操作
●停缴社保公积金
●办理退休欢送与工作交接
●存档退休审批材料（至少保存15年）

第五阶段：待遇衔接与风险防控
医保待遇衔接
●企业责任： 确认员工医保缴费达标（男25年/女20年）
▶ 未达标者需在退休时办理一次性补缴（费用可从补偿金中代扣）
企业法律风险清单
●✘ 因档案问题导致退休延误（需承担延迟期养老金赔偿）
●✘ 未足额缴纳社保影响养老金核算（面临补缴+滞纳金）
●✘ 岗位身份认定错误致女员工早退/晚退（引发劳动仲裁）

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