一、企业端预审准备阶段（退休前6个月）
1. 档案完整性核验
信息由月月企服整理
●三大核心必查项：
○出生日期最早记录：核对招工表/入伍登记表与身份证一致性（误差＞30天需提前报备）
○92年前工龄佐证：确保1986-1992年工资表完整（缺页需补财务凭证）
○特殊工种记载：高温高空岗位需连续8-10年原始记录
●私企特别提示：无正规档案企业应在该阶段组建简易档案（劳动合同+社保记录）
2. 社保缴费审计
●风险扫描重点：
●graph TD A[断缴月份] -->|2011年前| B[提供银行代发工资流水] A -->|2011年后| C[电子税务局补缴] D[缴费基数不足] --> E[追溯提供三年工资签收单] F[异地未合并] --> G[发起跨省转移] 补救时效：断缴追溯需在退休前4个月完成
3. 申报主体确认
●最后一月参保企业原则：
即使员工仅在单位参保1个月，该企业也须承担申报责任
●工商注销企业：由清算组或上级主管单位承接
二、正式申报操作流程（生日当月）
步骤1：表格系统填报（1-10日关键期）
●核心表单：
○《社会保险减员申请表》（在线提交）
○《养老保险待遇申领表》（窗口提交原件）
●填报铁律：
○工作经历从首次参加工作填起（1980年前需备注"视同"）
○岗位性质必须明确管理/专业技术/工人（影响女性退休年龄）
○单位公章需与社保登记名称完全一致（多字少字均作废）
步骤2：材料窗口递送（11-20日）
●企业端专属清单：
材料类型 规格要求 常见退回原因
档案原件 区人社局指定档案袋封装 擅自拆封标签
账户确认书 彩色打印+社保鲜章 扫描件模糊
公示证明 特殊工种需公示照片+签字表 缺3人以上签字
●交接要点：务必领取《材料接收回执》并拍照备份
步骤3：在/离职状态切换
●医保转换关键点：
▸ 养老审批通过次日暂停医保缴费
▸ 收到退休证后10日内办理"在职转退休"身份变更
●工伤衔接：退休前完成工伤复发医疗费结算
三、高危问题破局指南
问题1：档案工资表缺失（80年代企业高发）
●五级替代方案：
① 复印企业会计凭证（1985年前采用红色骑缝账本）
② 调取银行工资代发记录（工行/建行保存30年期）
③ 同车间三人工资证明（需公证处面签）
④ 行业平均工资佐证（统计局年鉴数据）
⑤ 原始考勤表折算（21.75天/月标准）
问题2：特殊工种认定受阻
●企业举证包：
○安监部门备案记录（2002年前操作需提供）
○职业病体检原始报告（含苯系物/粉尘检测项）
○岗位风险告知书签署页（2010年后入职者）
问题3：离职员工失联
●法律合规操作：
○登报公告（市级报纸+官网公示30日）
○第三方见证提取档案（律师/公证员操作）
○养老金暂存专用账户（避免资金冻结）
四、企业经办避坑清单
雷区1：表格细节失误
●高发错误TOP3：
○出生日期按身份证而非档案填写
○管理岗女职工误填50周岁退休
○外地缴费年限未计入累计工龄
雷区2：时效把控失当
●死线预警：
→ 减员申请晚于生日次月5日：产生多缴社保费（不可退）
→ 档案报送超25日：养老金延期2个月发放
雷区3：材料交接疏漏
●免责操作法：
▸ 重要材料使用EMS特快专递（留存邮寄详情单）
▸ 窗口交接拍摄全景视频（含工作人员与时钟）
▸ 签署《材料交接确认书》（双方各执一份）
当您的劳资专员在堆积如山的档案中翻找三十年前的工资凭证，当改制企业的公章在辗转中不知去向，这些企业端的退休难题恰是专业服务的破局之处。月月企服针对企业退休办理推出三项核心服务：
1.档案抢救数字化：对泛黄、破损档案进行专业修复并生成电子档案编码
2.跨系统填报代工：同步处理社保、医保、公积金三系统变更操作
3.法律风险隔离包：出具《企业退休手续合规操作指引》+责任免责预案
让企业的人事管理成本下降67%，更让员工安心享受从职场到退休的无缝衔接。毕竟，一个体面的告别，是企业对奉献者最好的致敬。
