一、 核心必备资料清单（务必带齐原件及复印件）
以下清单基于现行政策整理，不同人群（在职职工、存档个人、特殊工种等）或具体办理窗口可能会有细微要求差异。建议提前1-3个月开始准备，确保材料的完整性和准确性。
1.身份证明：
a.原件： 您本人有效期内的《中华人民共和国居民身份证》。这是办理一切手续的核心证件。
b.复印件： 身份证正反面需复印在同一张A4纸上，通常建议准备3份备用。
2.户籍证明：
a.原件： 您本人完整的《居民户口簿》。
b.复印件： 复印户主页（标明地址和户主姓名）和您本人登记页。如户口簿中有近期变更登记页（例如服务处所、职业、住址等），也需复印。如果是集体户口，除本人页外，还需提供加盖保管单位公章的集体户口首页复印件。
3.人事档案：
a.重要性： 档案是办理退休中最重要的依据之一！它用于审核和认定：
i.视同缴费年限（工龄认定的关键）。
ii.实际缴费年限（与社保缴费记录核对）。
iii.特殊工种经历认定（符合提前退休条件）。
iv.岗位身份（工人或干部身份）（影响女性退休年龄）。
v.完整的工作履历及早期证明文件。
b.来源： 人事档案通常存放在：
i.原工作单位或其上级主管部门。
ii.户籍所在地或常住地的区人才服务中心、职业介绍服务中心（人才市场）、档案管理中心。
iii.具备档案保管资质的企业。
c.注意： 办理退休时，存档机构或社保经办机构会按规定程序提取和审核您的档案。个人需确保档案处于激活状态并托管在正规机构。月月企服提醒您，若档案材料缺失或记录不清（如出生时间、工龄中断等），将会极大影响退休审批进度和待遇核算，请务必重视档案完整性问题，必要时可联系我司进行专业档案预核服务。
4.基本养老保险参保凭证：
a.形式：
i.打印最新的《社会保险个人权益记录单》（或《参保人员缴费信息》）。可通过“北京市人力资源和社会保障局官网”或“北京市社会保险网上服务平台”登录个人账户自助查询打印。
ii.携带《养老保险手册》（如您是早期参保职工并有此手册，需有完整单位缴费记录印章）。
b.作用： 明确显示您的累计实际缴费月数，是计算退休金的核心依据之一，需与档案记载和系统内数据进行三方核对。打印后仔细检查无误。
5.个人证件照片：
a.要求： 准备近期（通常要求半年内）拍摄的1寸或2寸免冠、正面、白底彩色证件照片（具体尺寸按办理点要求），建议准备2张备用。
6.养老金领取账户信息：
a.提供： 您本人名下在北京地区开立的有效 银行一类借记卡（储蓄卡） 及其完整信息。
b.形式：
i.银行卡复印件（复印卡片正面，确保卡号清晰可辨）。
ii.或在申请表格上准确填写：
1.银行卡卡号（完整）。
2.发卡银行全称（例如：中国工商银行北京XX支行）。
3.户名（必须与身份证完全一致）。
c.注意： 确保该卡状态正常，是常用账号，未来养老金将按月发放至此卡。为避免系统识别错误，强烈建议使用国有大型银行或全国性股份制银行的一类卡。
7.退休申请核准表：
a.名称： 《北京市企业职工基本养老保险待遇核准表》。这是核心的申请表格。
b.填写与提交：
i.在职职工：通常由最后一家为您缴纳社保的单位人力资源部门负责填写（需详细填写个人信息、工作经历、缴费情况等），加盖单位公章后统一提交。
ii.存档个人（如灵活就业人员、个人存档者）：需向您的存档机构（人才、职介中心等）提出申请，由存档机构协助审核材料并填写核准表（或指导您填写），并加盖存档机构公章。
c.要点： 表格信息必须真实、完整、准确，尤其与档案、社保记录保持一致。
8.特殊情形补充材料：
a.提前退休（特殊工种）： 需提供能证明您从事过国家规定的高空、高温、井下、特繁体力劳动、有毒有害等岗位且年限达标的相关原始档案材料或证明文件。极其重要。
b.提前退休（病退/退职）： 需提供本市劳动能力鉴定委员会出具的《劳动能力鉴定结论通知书》（结论为完全丧失劳动能力），以及相关的完整病历资料（视要求）。
c.有《独生子女父母光荣证》/享受独生子女一次性奖励： 需提供该证件原件及复印件，用于待遇审核（部分奖励）。
d.军转干部、高级职称等特殊身份： 提供相应证明文件原件及复印件。
e.本市居住证明（非京户籍）： 在非户籍所在区办理时，可能需要提供本市有效的《北京市居住证》或居住登记卡复印件。京籍一般不需要。
f.其他可能补充材料： 存在工龄中断、早期工资凭证缺失等疑点问题时，可能被要求补充证明材料（情况复杂，建议提前咨询了解）。
二、 办理过程中的关键注意事项（月月企服重要建议）
1.档案先行原则： 再次强调，档案的完整性、可查性以及其中关键信息（出生年月、参加工作时间、特殊工种经历等）的准确与一致，是审批的核心与难点。务必清楚档案存放地及状态。
2.待遇领取地确认无误： 非京籍人员必须确保北京是您最后一个累计缴费满10年的参保地（非临时账户），这直接决定您能否在京办理退休，避免资料齐备但无法受理的窘境。京籍人员则主要确认在户籍所属区办理。
3.时间规划： 不要卡在生日当月最后几天才去申请。建议生日前3个月开始与单位HR或存档机构沟通启动流程。当月提交材料是常规要求。
4.核对信息不厌其烦： 所有表格中填写的姓名、身份证号、出生年月、关键工龄信息等，都要与身份证、户口本、档案原始记录仔细核对一致。任何不一致都可能导致延误甚至影响待遇核算。
5.提前复印多份： 身份证、户口本等常用材料，按要求多准备几份清晰的复印件，办理时随取随用。准备好文件袋有序存放材料。
6.代办存在的必要性： 退休办理看似材料清单清晰，但实际执行中常遇到复杂情况：
a.档案问题： 档案材料缺失、模糊、工龄认定争议（如插队、下海经商期间断档）、身份认定分歧（干部/工人）等专业难题，个人很难理清。
b.跨区域协调： 涉及多地参保转移接续、原单位注销需找上级部门等，耗时耗力。
c.流程与政策复杂性： 社保经办机构要求繁琐，填表细节多，稍有填写不规范或遗漏附件就得反复跑。
d.时间成本高昂： 对即将或刚进入退休状态的人来说，频繁奔波于多个部门调档、盖章、补材料，身心俱疲。
e.月月企服的看法： 选择专业代办服务，如月月企服的经验与资源，能帮助您：
i.进行档案预审与问题评估。
ii.按最新政策要求精准整理全套申办材料。
iii.协调各存档机构、社保部门、银行等环节。
iv.全程跟踪审批进度，处理突发问题。
v.节省您的宝贵时间与精力，确保手续高效、准确完成。
7.留意官方通知： 办理期间保持通讯畅通，留意社保机构或存档单位的电话通知，可能需要补充材料或进一步说明情况。
8.首次领取核对： 审批通过并收到首笔养老金后，仔细核对发放金额、时间是否与核定表一致，如有疑问及时反馈（可通过单位、存档机构或月月企服等服务团队）。
退休是人生的华彩乐章，理应从容安心。准备齐备的材料是打开金色晚年大门的第一把钥匙。然而，这把钥匙的打磨常常布满琐碎与专业的挑战。月月企服理解这份复杂，更懂得时间与心境对您的珍贵。我们不仅提供专业细致的材料清单梳理，更以经验丰富的代办服务，为您扫清档案核查、流程奔波和政策沟通的重重障碍，让您免于焦虑，专注于规划美好的新生活。如果您希望在轻松中拥抱这段重要转变，月月企服的专业团队始终在您身边，提供坚实可靠的支持。
