一、 必备材料清单（根据人员类型区分）
（一）基础身份证明文件
●身份证原件及复印件（正反面复印，3份）
●户口簿原件及复印件（首页、本人页、变更页，各2份）
●社会保障卡原件
●本人名下银行卡复印件（用于发放养老金，注明开户行全称）
（二）核心业务材料
1.《养老保险待遇申请表》：通常由社保经办机构提供标准模板，需本人签字确认（单位办理需加盖公章）。
2.人事档案（重中之重）：包含完整工作履历的档案原件（密封状态）。需特别注意：
a.档案中招工表/报到证、转正定级表、历年工资表、劳动合同/离职证明必须连续；
b.涉及特殊工种提前退休的，需提供原始《特殊工种登记卡》或岗位证明；
c.有视同缴费年限的（如92年前工龄），需有连续工龄认定材料。
3.社保缴费凭证：
a.本地参保人员：提供北京社保系统打印的《社会保险个人权益记录》（完整版）
b.外地转入人员：需提交异地参保缴费凭证及转移接续信息表（确保已完成归集）
4.其他补充材料：
a.一寸免冠证件照（白底）4张
b.单位办理需提供《单位退休申报承诺书》
c.有军龄的提供《退伍军人服役视同缴费年限认定表》
d.因病提前退休需提交《劳动能力鉴定结论书》
月月企服材料核验提示：实践中最易遗漏的是90年代工资单、早期劳动合同、特殊工种原始记录等材料。建议提前3个月调档核查，避免因补材料延误申报。
二、 办理主体与手续流程
▶ 情形1：在职人员（通过参保单位办理）
1.提前3个月启动：单位人事部门调取员工档案进行预审，通知员工补充缺失材料
2.到龄当月申报：
a.单位登录社保系统提交退休申请
b.携带员工档案及整套材料至单位注册地社保中心提交
c.领取《受理回执》及后续补充材料通知单
3.待遇核算：社保机构审核通过后向单位发送《养老金核准表》，员工签字确认
4.退休生效：次月起停缴社保，养老金发放至员工指定账户
注：单位需在员工生日当月完成申报（如3月出生须在3月31日前提交）
▶ 情形2：灵活就业/离职人员（个人办理）
1.档案托管机构介入：档案存放于人才/职介中心的，需先由托管机构审核档案并在申请表盖章
2.窗口申报：携带全部材料至最后北京参保区社保中心提交
3.补充材料环节：社保机构开列补正清单（常见为工资证明、外地缴费凭证等）
4.养老金核定：审核通过后本人签署确认书
月月企服流程建议：个人办理平均需往返窗口3-5次，建议预留20个工作日处理突发问题。
三、 高频问题与关键注意事项
（一）材料易漏项预警
●90年代工资凭证：2000年前参加工作的，档案中须有连续3年工资表，缺失需原单位开证明
●职称/职务变动记录：影响女干部55岁退休资格认定（如无任命文件可能按女工人50岁处理）
●外地缴费未归集：退休前未完成转移的年限无法计入（补转移周期约45个工作日）
（二）医保年限同步处理
退休时同步审核医疗保险年限（男25年/女20年）：
●年限不足：需在养老金核准后30日内办理一次性补缴（按退休时基数计算）
●逾期未补：次月起停止医保待遇（补缴后恢复待遇但有等待期）
月月企服数据统计：医保补缴成本常被低估，差额10年补缴金额可能超8万元。
（三）档案问题处理路径
1.材料部分缺失：向原单位或上级主管部门申请出具《情况说明》并加盖公章
2.档案遗失：逐段工作地补建档案（需提供劳动合同、工资流水、同事证明等辅助材料）
3.工龄争议：向当地劳动仲裁机构申请工龄认定
退休是一道复杂的民生计算题，每个材料细节都可能关联最终养老金数额。月月企服在处理千余例退休代办中发现：专业机构的价值不仅在于减少窗口排队时间，更体现在档案预审预防工龄缩水、医保年限实时监控避免大额补缴、跨省档案调度缩短办理周期。当您开始整理退休材料时，其实已在规划未来二十年的生活保障基础——这份保障值得专业力量守护。
