一、核心基础材料（身份与账户信息）
1.职工身份证原件及复印件：
a.单位需核验原件，留存清晰的正反面复印件（印于同一张A4纸）。
b.确保姓名、身份证号清晰可辨，在有效期内。
2.职工户口簿原件及复印件：
a.核验原件，复印首页（体现户口地址、户别等信息）及本人页。
b.如姓名、出生日期等信息与身份证或档案记载不一致，职工需提前办理公安机关出具的变更证明。
3.职工社会保障卡原件：
a.办理时需读取卡片信息，确认社保参保状态及账户有效性。
4.养老金领取银行账户信息：
a.提供本人名下有效储蓄卡（借记卡）账号： 该卡必须是北京市社保卡金融服务合作银行之一（如工商银行、建设银行、中国银行、农业银行、邮储银行、北京银行、交通银行、中信银行、光大银行、华夏银行、民生银行）。
b.准确填写开户行全称及支行名称： 信息错误将导致养老金发放失败（示例：中国工商银行北京海淀支行营业室）。请务必核对清楚。
c.提供清晰账号： 确保银行卡号准确无误。
二、核心审批材料：人事档案及核验文件
（办理基石，单位主导，职工配合确认）
●人事档案的核心作用： 这是退休审批最权威的依据，用于确定：
○出生日期（依据档案中最早期记载材料）。
○参加工作时间（首份工作的建立时间）。
○全部连续工龄（含视同缴费年限）（从参加工作至退休前所有被认可的工龄）。
○工作经历及岗位变动情况（尤其关键：女职工的退休年龄认定依据退休前岗位性质——管理/专业技术岗为55周岁，工人岗为50周岁）。
○特殊工种经历（如提前退休适用）。
●由档案管理机构出具的核验材料：
○单位需提前数月向保管职工档案的机构（区人才服务中心、职介中心、原单位/上级主管档案部门等）申请档案预审。
○档案管理机构依据原始档案进行审核后，出具正式核验文件（这是提交给社保部门的必备材料），如：
■盖有档案管理机构公章的《北京市连续工龄审定表》。
■证明职工退休前岗位性质的文件（如《岗位（身份）认定表》或相关批文复印件）。
■《特殊工种提前退休登记表》及证明材料（如需提前退休）。
○注意： 这不是职工自行提供的材料，但需要职工知晓档案存放地并配合单位调档。 档案缺失或关键材料不清是退休办理的最大障碍，务必及早预审解决。
三、核心申请表格（单位填写，职工确认签署）
●《北京市基本养老保险待遇核准表》：
○填报主体： 由单位劳资/人事部门负责规范填写。
○核心内容： 包含职工基本信息、工作简历（需与档案记载完全对应）、退休类别申请、视同缴费年限确认、联系方式等。
○职工确认： 职工必须核对表中所有信息无误后，亲笔签名确认。
○粘贴照片： 按要求粘贴近期一寸免冠彩色证件照（通常为白底）。
○单位盖章： 单位在指定位置加盖公章，对填写内容的真实性负责。
○重要性： 此表是社保部门审批的核心文书，填写错误将导致退件或延误。
四、其他可能需要补充的材料（视情况而定）
1.特殊退休情形补充材料：
a.特殊工种提前退休： 除档案核验材料外，如审批要求，可能需要提供档案中原始工资表、工种卡等连续记录的盖章复印件作为辅助佐证。
b.病退（退职）： 北京市劳动能力鉴定委员会出具的结论为“完全丧失劳动能力”的《劳动能力鉴定、确认结论通知书》原件。
2.独生子女父母申请待遇：
a.《独生子女父母光荣证》原件及复印件（用于申领一次性奖励）。
3.信息变更证明：
a.如存在身份证姓名、出生日期与档案原始记录不一致的情况，需提供公安机关出具的具有法律效力的变更证明原件及复印件。
4.其他非常规辅助证明（仅在档案基础极差时作为补充）：
a.极特殊情况下，如早期某段时期档案记录极其薄弱，审批部门可能要求提供具有证明效力的补充材料（如：原工作单位或其上级主管部门出具的、带有公章的工作经历/工龄证明、年代久远但盖有公章的原始工资发放凭证等）。单纯个人保管的劳动合同通常非必需且效力有限，应以档案机构、原单位或主管部门出具的证明为准。
五、材料准备的难点与专业代办价值（月月企服观点建议）
实践中，企业职工退休材料准备远非清单罗列这般轻松，常见挑战包括：
●档案预审启动晚、问题暴露仓促： 临近退休才发现档案缺失关键材料（如早期招工表、转正定级表），时间紧迫补救困难。
●工龄（视同缴费）认定争议： 涉及跨地区调动、军龄转工龄、企业改制、下岗、待岗、临时工转正等复杂历史情况时，工龄计算规则复杂，证明材料要求高。
●女职工岗位性质（身份）认定困难： 岗位变动频繁、档案记载模糊不清或与实际情况不符，导致年龄认定分歧，影响按时退休。
●单位人事人员不熟悉政策或流动频繁： 易导致表格填写错误、材料准备不规范，反复退件补正，延长周期。
●跨部门协调难度大： 单位劳资人员需频繁对接档案管理机构、社保中心甚至人社局，沟通效率不一。
●特殊工种/病退材料要求苛刻： 特殊工种连续性证明或完全丧失劳动能力的鉴定程序复杂。
月月企服可以提供专业的退休代办服务支持：
为化解材料难题，提升退休办理效率与成功率，月月企服提供全面解决方案，协助单位或职工个人：
1.档案深度预检与补证指导： （信息由月月企服整理） 专业团队介入，精准识别档案在出生时间、工龄计算、岗位性质、特殊工种等方面的风险点；提供合法有效的档案材料补办方案（如应开具何种证明、去哪里开、如何沟通），大幅提高疑难问题的解决效率。
2.规范填表与材料审核： 协助单位劳资人员或指导职工准确填写核心表格（如《待遇核准表》），确保格式规范、信息一致（与档案及系统记录吻合）；对全部准备材料进行专业审核把关。
3.全程高效代办： 接受单位或职工委托，由专属顾问承担联系档案机构、调取核验材料、准备文书表格、整理装订材料、提交社保中心、跟踪审批进度、反馈办理结果等全流程跑腿协调工作。单位人员或职工省时省力，只需关键节点提供基础证件原件及配合签字确认。
4.疑难个案专案处理： 对存在复杂工作经历、多地参保合并、身份转换、提前退休等情形的个案，提供更具针对性的策略支持与材料准备方案。
5.时效与权益保障： 专业操作最大程度规避因材料错误、流程不清导致的反复退件，有效缩短办理周期，确保养老金按时足额发放，权益无遗漏。
退休是职业生涯的圆满句点，周全的材料准备，是致敬过往奉献、守护晚年尊严的务实之举。当人事档案的厚重承载遇上精密的政策规则，一份由专业机构提供的精准导航，往往能拨开繁琐迷雾，直抵顺畅终点。
月月企服深耕北京退休服务领域，深谙本地政策要求与企业职工实际需求。我们愿以专业的档案处理能力、严谨的文书把控技巧、高效的跨部门沟通经验，成为企业优化人事流程、职工保障退休权益的得力伙伴。无论您的档案是清晰完整还是尘封待启，月月企服都致力于让每一段工龄都有迹可循，每一次提交都有序可依，让光荣退休的通行证，稳稳地交到每一位奋斗者的手中。
