一、办理资格确认（提前1年核查）
员工需同步满足两项硬性条件：
●年龄达标：
○男性满60周岁
○女性干部/专业技术岗满55周岁，女工人满50周岁（需岗位证明）
○女性灵活就业人员统一50周岁
●缴费年限：
○累计养老保险缴费满15年（含异地转入年限）
○示例：王女士在深圳缴7年+北京缴8年，累计15年可申领
自检工具：
→ 登陆"国家社会保险公共服务平台"打印《参保缴费凭证》
→ 核对档案出生日期（以最早招工表为准）
二、两大办理路径及操作流程
▶ 在职员工（单位代办）
1.单位职责时间线：
a.退休前3-6个月：
调阅员工档案核验出生日期/工龄连续性
高危点：知青工龄需提供《上山下乡登记表》
b.退休当月：
填写《养老保险待遇申请表》并盖章
备齐材料提交社保窗口（25日前截止）
2.员工配合事项：
a.提供身份证、户口本、1寸白底照
b.在《待遇核准表》签字（需本人现场或视频公证）
▶ 离职员工/灵活就业者（个人申办）
1.关键四步：
2.graph LR 查找档案存放处--> 退休前6个月预审档案 --> 退休当月向存档机构交材料--> 社保核发养老金 档案处理要点：
a.存放地优先级：人才中心>职介所>街道档案室
b.补件流程（档案缺失时）：
协调原单位出《工资证明》→主管局加盖公章→人才中心归档
三、核心材料清单（缺一不可）
材料类别 具体项目 易错点提醒
身份证明 身份证正反面复印件（新版需复印背面签发机关） 外地户籍需同步提供居住证
档案文件 密封人事档案原件含： 1978年前参加工作需备工资册
- 招工登记表/毕业生分配通知书
- 1996年前历年工资调整表
申请文书 《养老保险待遇申请表》（单位盖章/本人签字） 特殊工种需增加备案表
财务凭证 本人工商银行/社保卡金融账户复印件 非Ⅰ类账户可能退回报送
注：特殊工种提前退休需额外提供：
●岗位操作记录（满8-10年）
●年度职业健康体检报告
四、高频问题解决方案
▸ 案例：缴费年限不足15年
●补缴操作：
距退休≤3年可一次性补缴 → 向社保局申请《延期缴费审批表》
注：补缴基数按当年标准上浮12%
●转城乡居民保险：
补缴后仍不足15年 → 转入户籍地城乡养老体系（待遇下降约40%）
▸ 案例：档案与身份证出生日期不符
●认定规则：
优先采信档案最早记录（如1978年招工表）
●纠错流程：
持早期证件（结婚证/毕业证）→ 人才中心申请更证 → 公安部门备案
▸ 时效管控表
时间节点 必办事项 风险提示
退休前12个月 确认异地缴费是否转入 跨省转移需45个工作日
退休前3个月 完成档案瑕疵修复 工龄断层认定耗时最长
退休当月25日前 全套材料送达社保窗口 逾期将延误首笔发放
五、月月企服代办价值：化解企业/员工双重痛点
企业HR痛点解决：
●批量申报通道：5人以上退休材料统一预审（缩短60%窗口时间）
●档案预检系统：扫描识别档案缺失项（准确率98.2%）
●预警机制：提前6个月提示员工补充材料
员工权益保障：
●替代性方案测算：
缴费年限不足时，比对各方案待遇差异（如北京续缴vs户籍地城乡养老）
●材料补救专线：
协调原单位出具证明（国企改制档案丢失案例解决率89%）
●进度可视化管理：
短信实时推送审核节点（从受理到发放全程透明）
养老金申办的背后，是职业生涯的郑重收官。当您面对档案缺失、年限临界或异地转移等难题时，月月企服以前期预检规避风险、中期执行严控时效、后期衔接确保到账的三段式服务，让每位员工都能准时、足额开启养老新篇章。毕竟，体面的退休生活，本就该始于无虞的权益交接。
