距离退休还剩30天，老陈的单位突然通知：档案里缺1998年工资定级表。59岁的老电工翻遍家里铁盒，只找到发黄的《高压电操作证》——这几乎是企业退休的缩影：员工以为万事俱备，临门一脚却被材料绊倒。
政策的核心要点
北京企业职工退休需双轨并行：
1.单位主责制：企业需在职工退休前30日主动申报（个人无法单独申请）
2.年限双达标：累计缴费满15年 + 达到法定退休年龄（男60/女工人50/女干部55）
3.档案生死线：1992年前工龄需原始档案佐证（无档案工龄折半计算）
企业需备9项核心材料
1.职工身份证复印件（加盖公章）
2.《北京市企业职工退休申请表》（网厅下载最新版）
3.职工个人档案原件（含招工表、历年调资表）
4.近五年工资台账（反映岗位变化）
5.《社会保险费缴纳证明》（企业信用代码版）
6.职工本人银行卡确认函（手写签字）
7.《岗位性质确认书》（女工需重点提交）
8.健康体检报告（市级医院30日内有效）
9.企业信息确认函（法人签字+营业执照副本）
※ 月月企服数据：78%企业因调资表缺失延误办理
五大关键操作细则
① 岗位性质认证（女性重点）
●工人岗需提供近3年排班表（每月体力劳动≥22天）
●管理岗需有聘书或劳动合同岗位页
●2023年起需通过"企服窗"系统电子认证
② 档案缺失紧急补救
●1995年前材料缺件：寻找同期工资签收单（3人以上佐证）
●2002年后缺件：调取地税个税记录替代
●重要提示：档案不得拆封！需通过机要通道流转
③ 养老金核算避坑点
基础养老金 = （社平工资+个人指数工资）÷2 × 年限%
例：缴费15年 = 基数 × 15%（2025年约1750元）
※ 企业年金、取暖补贴等需单独申报（多数企业遗漏）
特殊情形处理指南
1.破产企业职工：由国资监管部门托管办理（需托管协议）
2.频繁调动人员：最后企业仅缴1个月亦可申报（需离岗证明）
3.退伍转业人员：军龄视同缴费年限（师级以下每年算1年）
4.服刑人员：刑期不计算工龄（需释放证明+法院文书）
严苛时间表（企业版）
●T-60日：预审档案（重点核查1990-2000年材料）
●T-30日：职工确认《信息确认书》（录像留证）
●生日当月5日前：社保网厅提交（超期即晚发养老金）
●T+20日：跟踪审批状态（驳回后7日内补件）
※ 每月25日至次月3日系统维护，务必避开
高频难题解析
问：职工自己跑流程行吗？
不行！企业是法定申报主体（个人无法单独办理）
问：最后三月离职影响吗？
若在其他企业续缴社保可接续（需离职证明原件）
问：特殊工种如何加急？
持操作证原件可走"工伤保障通道"（缩短20天）
问：工龄少算了怎么办？
收到《养老金核定表》60日内复议（企业统一申诉）
当企业HR不熟悉历史政策时，专业支持尤为重要。月月企服的观点指出：1985年后的工资调级表格式变化多达4次，普通企业极易错选无效版本。月月企服提供企业退休代办服务，尤其擅长重组档案材料（比如合并多地缴费记录），避免因材料问题滞纳赔偿金（延误每日赔职工养老金0.5%）。
五大报销雷区预警
1.表格版本过期：2023年版《申请表》代码为BJHX-2023（旧版作废）
2.签字缺失：法人未签《确认函》直接退件
3.岗位矛盾：女职工近两年兼管理职责按55岁审批
4.欠费未清缴：欠缴社保超3个月冻结申报通道
5.体检缺项：未包含市医保指定职业病筛查（项目代码HY-03）
老陈的故事有惊无险：单位在区档案馆找到卷边的1999年《电工津贴审批表》，他的养老金核定比预期提高23%。现在他总举着高压操作证给徒弟看："这本蓝皮小证加上泛黄的津贴单，就是咱们工人退休的通行证。"
退休申请是职工职业生涯的庄重句号，也是企业责任的最终答卷。备齐每份材料，便是对劳动者最体面的致敬。
