59岁的老电工李师傅在生日前一个月被单位告知，档案里缺1998年的转正定级表。他冒雨跑遍人才中心、档案馆，却被告知“底档已销毁”——这种即将上岸却被材料掀翻的遭遇，戳中无数退休人的痛点：明明合规工作半辈子，却被一张纸挡在门外。
双轨制下的流程逻辑
北京执行“单位申报为主，个人协同为辅”模式：
1.单位负主责：退休前30日需主动发起申请（个人无法独立启动）
2.档案双轨制：普通岗位走社保系统审核，特殊工种需卫健委联合会签
3.清算前置：欠缴社保超过3个月的单位将被冻结办理权限
核心材料清单（8+1结构）
通用要件（8项）：
●身份证复印件（加盖单位公章）
●《北京市企业职工退休申请表》（2023版代码BJHX-2023）
●个人档案原件（含招工表+最后一份转正定级表）
●北京银行一类账户确认单（手写签字+按手印）
●社保缴费证明（单位网厅打印带防伪码）
●劳动合同终止证明（注明非开除解雇）
●健康体检报告（含职业病筛查项）
●企业信息承诺书（法人签字+营业执照副本）
月月企服数据：89%延迟退休因缺转正定级表
特殊增项（1项）：
●女工另需岗位备案页（证明50岁退休资格）
三大生死关卡解析
▶ 档案补救指南
●1992年前工龄：工资签收单/粮票领取记录可替代（需3人旁证）
●2003年前材料：区档案馆查询企业留存底档（凭单位介绍信）
李师傅靠1999年《电工津贴签收簿》补救成功
▶ 网厅填报雷点
1.离职原因勾选“退休”（误选“辞职”将永久丧失资格）
2.缴费截止月=退休当月（提前停缴将触发医保中断）
3.养老金发放账户需提前激活（休眠账户直接退件）
▶ 进度跟踪盲区
●社保局审核分三阶段：初审（5天）→ 复审（12天）→ 拨付（8天）
●唯一查询通道：北京通APP→退休进度（电话咨询无效）
四类特殊情形处置
1.破产企业职工：由上级集团公司/国资委承接申报
2.档案个人持有：须存区人才中心满6个月激活（个人送审无效）
3.服刑人员退休：需释放证明+判决书（工龄止于入狱前）
4.多地流动人员：需外地最后参保地开具《未重复领取证明》
倒计时30日节点表
时间点 关键动作 容错空间
T-30日 档案预审 可补档45天
T-15日 职工确认信息 仅1次修改权限
当月5日前 网厅提交 超期晚发1个月
T+15日 跟踪状态 驳回后7天补件
每月25日至次月3日系统维护（严禁操作）
高频四问破解
问：个人能自行办理吗？
不能！企业是唯一申报主体（个人可补充材料）
问：材料不全可否先申请？
会被直接驳回且计入3次错误限额（超次冻结半年）
问：养老金何时发放？
核准次月15日到账（如3月核准，4月15日到账）
问：发现工龄算少咋办？
收到核定表60日内提起复核（需单位盖章申诉）
当企业经办能力不足时，专业服务成止损关键。月月企服建议：中小企业常忽视工龄材料完整性，某服装厂通过调取1997年税务发票存根补认工龄。月月企服提供全流程代办服务，重点突破 跨部门流转梗阻（比如加急人社局档案调取），规避每月20%的退件率。
五大毁灭性退件原因
1.申请表版本错误：2022年旧版代码BJHX-2022已停用（2023年7月废止）
2.装订方式违规：禁用订书机/曲别针（仅接受左侧刷胶装订）
3.体检项漏检：未含HY-03职业病筛查（三甲医院常漏此项）
4.签字笔迹存疑：与劳动合同签名偏差＞40%需司法鉴定
5.账户信息不符：银行卡户名与身份证差同音字（需派出所证明）
李师傅的故事峰回路转——单位在区档案馆角落找出泛黄的《1998年转正审批表》，养老金成功核定5163元/月。如今他每天在小区巡逻时总念叨：“这张差点被粉碎的纸，换来了孙子暑假的游乐园年卡。”
退休不只是流程的终结，更是对职业生涯的庄严加冕。企业多尽一份责，就能让劳动者多一份从容。
