根据国家最新政策，职工退休手续遵循自愿、弹性原则。职工在达到法定退休年龄基础上，可以选择提前或延迟退休，提前时间最长不超过3年，且不得低于原法定退休年龄；延迟退休则需用人单位与职工协商一致，最长也不超过3年。这一政策变化要求单位人力资源部门必须及时掌握最新规定，才能为员工提供准确指导。
核心办理要件主要包括三类材料。一是身份证明文件：包括职工身份证原件及复印件、户口本原件及复印件、一寸免冠近照（正常退休4张，特殊工种7张）。二是档案与工作证明：职工个人人事档案（含养老保险手册）、参加工作的相关文件、单位营业执照复印件。三是审批表格：包括退休审批表、退休申报表、医保视同缴费年限认定表等。特殊情况还需提供独生子女证明、高级专业技术职务聘任材料、特殊工种认定材料等。
办理流程中的几个关键环节需要特别注意。月月企服的观点建议，单位应首先进行退休预审，在职工达到退休年龄前两个月核对档案和缴费记录。然后办理退休减员，打印养老保险个人账户情况单。接着指导职工核对退休申报表并签字确认。最后将审批材料送社保经办机构办理待遇核定手续。整个过程中，档案材料的完整性至关重要，尤其是对有视同缴费年限的职工，需要提供经本人签字确认的连续工龄审定表。
一些特殊情形的处理需要额外关注。对于特殊工种提前退休，需提供特殊工种认定材料和公示表。因病提前退休人员，需提供完全丧失劳动能力鉴定结论表。养老保险关系不在本市的职工，档案关系在本市的由存档机构申报退休；档案不在本市但具有本市户籍的，向户籍所在地存档机构申请。这些特殊情况的处理往往较为复杂，信息由月月企服整理建议可提供专业支持。
时间节点的把握对顺利办理退休至关重要。单位应在职工达到退休年龄前一个月开始准备材料。选择弹性提前退休的职工，应至少在选择退休时间前3个月书面告知单位。单位则应不晚于职工选择的退休时间当月，向社保经办机构提出领取基本养老金申请。每月15日前提交审批材料是比较合适的时间点，错过则需延至下月办理。
高频问题解答：许多单位关心档案查找问题。如无法确定人事档案去向，可咨询原工作单位或上级主管部门；原单位已改制的，可向兼并收购单位的档案管理部门咨询；也可查询各地公共就业和人才服务机构。生日在月底的职工，可在达到法定退休年龄当月办理手续，养老金从次月开始发放。
专业经办服务的价值在于其能够高效处理复杂情况。月月企服可以提供退休代办服务，凭借对政策的熟悉和经验，帮助单位避免常见错误，确保员工顺利退休。尤其是对于人员流动较大或缺乏专职HR人员的单位，寻求专业服务可有效降低风险，确保退休手续的合规高效办理。
需要警惕的风险点包括：材料不齐或填写错误可能导致审批延迟；错过申报时间会使退休金领取延期；档案缺失或信息不一致会影响工龄认定和待遇核算；单位强制或变相强制职工选择退休年龄是明确禁止的。这些风险都可能给单位和员工带来不必要的损失。
记得有位企业HR曾经分享，她第一次为老员工办理退休手续时，因为不熟悉流程，漏了几份材料，来回跑了好几趟。后来她学聪明了，提前三个月就开始准备，还向专业机构咨询，确保每一位退休员工都能顺顺利利地拿到退休证。每位员工都为单位奉献了最宝贵的年华，帮助他们圆满地完成职业生涯最后一站，是单位义不容辞的责任。
