在我国退休审批制度中，人事档案是认定参保人工作经历的重要依据。根据相关政策，办理退休手续时需要审核档案材料，特别是针对有视同缴费年限或特殊工种工作经历的人员。
核心要件清单
办理退休时，通常需要准备以下档案材料：
1.身份证明：身份证及户口本原件和复印件。
2.人事档案：密封完整的个人人事档案，这是审核的关键。
3.申请表格：《退休资格确认申请表》或《基本养老金领取资格认定表》。
4.参保凭证：社保卡、养老保险手册等证明缴费记录的材料。
5.其他证明：独生子女证、职称证书、荣誉证书等可能影响待遇的材料。
关键点详解
档案在退休审批中主要起三个作用：
一是认定视同缴费年限。对于在养老保险制度实施前参加工作的人员，其连续工龄需要靠档案中的招工表、工资单等材料来认定，并折算为视同缴费年限。这部分年限直接增加总缴费年限，提高养老金数额。
二是核定特殊工种。从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或其他有害身体健康工作的人员，其特殊工种工作年限需依据档案中的工种记录、工资表等材料证明，审核通过后可提前5年退休。
三是确认退休年龄。当身份证出生日期与档案记载不一致时，通常以档案中最早记载的出生日期为准。
特殊情形补充
某些情况需要特别注意：
●档案遗失：应尽快联系原单位、档案馆或人才交流中心查找。确无法找到的，可尝试提供工资表、劳动合同、社保缴费凭证等辅助材料证明工作经历。
●无档案人员：对于养老保险制度实施后参加工作、只有实际缴费年限的人员（如一些灵活就业人员），办理退休时主要以社保系统的缴费记录为准，档案不是必须的。
●退役军人：2012年7月1日《军人保险法》颁布前退役的，军龄可计算为视同缴费年限，需提供入伍登记表、退伍证等档案材料。
时间节点提醒
建议提前规划：
●提前1-2年：开始关注并核对个人社保缴费记录和档案材料。
●退休前6个月：最好能预审档案，发现问题仍有时间补救。
●达到法定退休年龄当月：及时提交退休申请材料。
高频问题解答
1.所有人都必须提交档案才能办退休吗？
不是。如果您没有视同缴费年限，也不是特殊工种，且社保实际缴费年限已满15年，达到法定退休年龄，通常可以办理退休，档案不是必须的。
2.档案丢了怎么办？
首先尽力查找，联系原单位、户籍地人才市场、档案馆等。确无法找到的，可尝试提供其他辅助证明材料，如劳动合同、工资银行流水、个税缴纳证明等。
3.档案在自己手里多年，还能用吗？
个人保管的档案可能被视为“死档”，需尽快交送至户籍地人才市场或社保部门激活审核。切勿自行拆封或涂改。
4.外地档案如何转移？
通常需通过机要通道公对公转递。可咨询当前参保地社保经办机构开具调档函。
专业服务的价值
自己办理退休手续，可能因不熟悉政策或材料不全而多次奔波。寻求专业机构的帮助可以有效省时省力。
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风险预警提示
务必重视以下几点：
●切勿自行涂改档案：任何涂改、伪造的档案材料都会导致申请被拒，甚至可能追究法律责任。
●确认缴费记录无误：办理退休前，务必仔细核对个人养老保险缴费记录，如有疑问或中断，及时向社保部门咨询处理。
●警惕“包办”承诺：声称可通过非正规途径快速办理退休或补缴的，多是诈骗，请勿轻信。
安心退休的规划
就像那位提前半年就开始整理材料的张师傅，他在退休前仔细核对了每一份工资记录和劳动合同，最终顺利通过了审核，养老金一分不少。
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