外地户口在北京办理退休是否需要档案，需根据具体情况综合判断。以下是关键信息梳理：

一、档案的核心作用

1. 视同缴费年限认定
   档案中记录的工龄（如1992年之前的工龄）可通过档案材料（招工表、工资调整表等）认定视同缴费年限，直接影响养老金计算。
2. 特殊工种/身份认定
   从事井下、高温等特殊工种或涉及干部身份认定的退休人员，需通过档案材料核实工作经历，否则可能无法享受提前退休等政策。
3. 退休年龄争议
   若身份证与档案记载的出生时间不一致，通常以档案最早记录为准核定退休年龄。

二、无需档案的退休条件

1、普通职工无特殊经历
若仅为普通职工且无视同缴费年限、特殊工种经历，仅需满足以下条件即可办理退休：

• 达到法定退休年龄（男60周岁，女工人50周岁，女干部55周岁）；
• 在北京累计缴纳社保满10年，且全国累计满15年。

2、完全实际缴费参保
1992年后开始参保且无跨省市社保转移需求的人员，退休待遇仅按实际缴费年限计算，档案非必需。

三、档案缺失的解决方案

1. 补建档案
   通过原单位或户籍地人才中心补充缺失材料（如劳动合同、工资单等），但需提前1-2年准备。
2. 声明责任
   向社保部门提交书面声明，承诺档案缺失责任自负，按实际缴费年限办理退休。
3. 户籍地退休
   若档案无法补建且北京退休受阻，可转回户籍地按当地政策办理。

四、办理流程建议

1. 提前核查
   退休前6个月通过北京人社局官网或政务服务网提交联办申请，系统自动提示档案需求。
2. 档案转移
   外地存档的档案需通过原单位或人才中心公对公转移，个人不得携带。
3. 材料准备
   必备材料包括身份证、户口本复印件、劳动合同、社保缴费证明等，档案材料由存档机构直接提交。

总结

普通职工无特殊经历且缴费达标可不依赖档案，但涉及视同缴费或特殊工种认定时档案为必需。建议提前联系北京社保局（12333）或委托专业机构核查个人情况。