月月企服核心观点： 退休审批本质上是一项严肃的行政确认行为，其核心依据来源于您的人事档案和缴费记录。材料清单看似标准化，但在执行层面，资料的完整性、真实性、时效性以及档案的状态往往成为最大变量。材料准备绝非简单跑腿，专业预审与整理至关重要。
一、基础个人身份证明文件（必备）
居民身份证原件及复印件：
要求： 提供正反面清晰复印件若干份（具体份数以社保经办机构实际要求为准）。原件用于现场核验。
重点： 身份证信息（姓名、性别、出生年月日、身份证号码）必须与其他文件完全一致。出生年月是确定退休年龄的核心依据。
户口簿原件及复印件：
提供内容： 户口簿首页（地址页）、本人页。若曾更名或有曾用名，需包含相关变更记录页。
作用：
核实户籍性质（农业/非农业）： 虽对养老金计算影响已逐步淡化，但仍属基础信息。
确认非京籍身份（特别关键）： 非京籍人员办理在京退休必须提供户口簿原件证明户籍所在地。
信息核验： 辅助核对姓名、出生日期等信息。
二、核心档案与参保证明文件（重中之重）
人事档案原件（无可替代的最核心文件）：
是什么： 记录您工作履历、身份、工龄（尤其是视同缴费年限）、工资、岗位、奖惩等信息的官方卷宗。
存放要求： 办理退休手续前，您的档案必须已规范存放在北京市或各区的人才服务中心、职介中心等具备人事档案保管权限的正规存档机构。单位具备独立档案保管权的也需确保其资质有效、档案管理规范。
核心审查内容（社保部门重点审核）：
原始出生证明文件： 如早期的《招工登记表》、《学徒工转正定级表》、《入伍登记表》、《大中专毕业生分配报到通知书》等。审批年龄以此为准！ 若与身份证不一致，必须提供权威佐证（如公安机关变更证明）。
首次参加工作时间证明： 起始工龄认定的依据。
连续工龄（视同缴费年限）证明材料： 主要针对养老保险制度建立（通常北京是1992年10月或1998年7月）前，经国家认可的连续工作年限。需档案中连续记载（工资调整、岗位调动等）。
特殊工种证明（如申请提前退休）： 岗位登记表、调资表、特殊工种津贴记录等原始证明，必须清晰记载工种名称及持续时间。
难点预警： 档案材料缺失、年代久远字迹模糊、信息前后矛盾、记载不连续等问题极为常见，是导致退休手续卡壳甚至无法办理的最主要原因。月月企服温馨提示： 强烈建议提前1年以上对档案进行预审查档，发现缺漏及时查找补救。
《北京市社会保险个人权益记录》（参保证明）：
如何获取：
线上： 北京市人力资源和社会保障局官网个人服务平台、“北京人社”APP、国家社会保险公共服务平台。
线下： 持身份证到区级社保中心自助机打印或窗口申请。
用途： 社保部门内部也会核查系统数据，但这份记录可供您自行核对信息（缴费年限、基数、个人账户余额等），确保无误。
养老保险关系转移接续相关证明（如曾在京外缴费）：
非京籍人员必备： 将在外省市缴纳的养老保险关系已成功转入北京的凭证。
材料形式： 通常由社保经办机构在转移完成后，在系统内确认状态。个人可打印转移接续信息表备查。确保转移已完成且年限金额合并无误。
月月企服观点建议： 跨省转移手续复杂耗时长，建议提前办理完毕，避免临退休才操作。代办转移是高效准确的选择。
三、退休专用申请表及审批表（由经办机构提供）
《基本养老保险待遇核准表》：
这是社保部门制式表格，通常由单位或申请人填写基础信息（个人信息、参工时间等），提交后由社保经办机构工作人员依据档案和系统数据计算并填写养老金具体金额。需单位盖章或本人签字确认。
《退休申请（审批）表》：
填写个人基本信息、工作简历（简单）、退休时间、待遇发放账户等基础内容。通常需单位或存档机构签字盖章。
四、特定情形下的补充证明文件
《独生子女父母光荣证》原件及复印件（如适用）：
作用： 享受计划生育奖励增发部分退休金（按北京市规定执行）。需是有效证件。
特殊工种提前退休或因病提前退休/退职的额外文件：
特殊工种： 除档案中原始记录外，有时可能需要单位出具的补充说明（需基于档案）。
完全丧失劳动能力： 地市级及以上劳动能力鉴定委员会出具的《劳动能力鉴定结论书》（结论为完全丧失劳动能力）。
病退/退职申请表： 特定表格。
本人名下银行借记卡（或存折）复印件：
用于接收养老金发放，需清晰写明开户行、卡号、户名（必须与身份证一致）。通常指定银行（如北京银行等）。
本人近期免冠彩色证件照片（1-2寸）：
用于退休证制作等。
五、容易被忽视的关键点与月月企服的服务价值
材料时效性： 户口本、身份证信息需有效。个人信息变更后务必及时更新社保系统和档案。
复印件要求： 清晰、完整。身份证等关键材料通常需复印在A4纸上。
非京籍材料重点： 户口簿是证明非京籍身份的核心，转移接续凭证是异地缴费合并的必要证明。
单位办理 vs. 个人办理：
在职人员： 由最后在京参保单位统一提交材料并负责协调（是单位法定义务）。
存档人员/失业人员： 通过档案所在的人才/职介中心协助办理，或本人自行向社保机构申请。流程更复杂，对个人能力要求高。
一次性告知的局限性： 窗口可能一次性告知所需材料，但执行过程中常因档案细节问题被要求反复补充材料。
月月企服深知办理退休过程中材料准备的痛点： 人事档案状况不明、转移接续环节卡顿、证明文件开具有困难、流程琐碎易出错、与多个部门沟通不畅……这些挑战往往让临近退休者心力交瘁。我们的专业代办服务，能为您提供以下核心价值：
档案深度预审： 提前介入，核查档案完整性与关键点（年龄、工龄、特殊工种记录），预判风险，协助补正缺失证明材料。
高效转移代办： 全流程处理跨省社保关系转移接续，确保无缝归集。
定制化材料清单与整理： 根据您的具体情况（户籍、工龄构成、特殊情况）梳理最精准的材料清单，协助高效收集整理、复印装订。
代表沟通协调： 作为您的代理人，专业对接单位人事、档案保管部门、社保经办机构窗口等，高效传递材料、获取信息、解决办理中遇到的个性化问题。
政策合规把关： 确保所有申请资料和办理流程符合现行政策要求，规避无效劳动和合规风险。
退休是工作生涯的圆满句号，而材料准备是开启这份安心保障的第一把钥匙。月月企服愿以专业和细致，为您妥善整理好通向退休生活的每一份重要凭证，化解材料困扰，让您从繁杂手续中解脱出来，从容优雅地迎接人生的金色华章。选择月月企服，让专业的陪伴助您轻松迈过退休办理的最后门槛。
