基础身份材料（缺一不可）
●居民身份证原件及复印件
建议准备3份复印件（正反面复印在同一张A4纸），注意证件有效期需覆盖申办日期。月月企服观点建议：若身份证临近到期，请提前90天换新证，避免因证件无效被退回。
●户口簿全套复印件
需含户口簿首页（带公安机关公章页）、本人页及所有变更页。集体户口者需加盖托管单位公章。2023年某科技公司高管因缺失变更页（曾用名记录），致档案信息核验失败。
●近期免冠证件照
1寸白底彩照2张（建议同时携带电子版），注意不得使用制服照或艺术照。照片要求露眉耳，与系统面容识别匹配度达95%以上。
工作履历核心文件（常见遗漏重灾区）
●职工原始档案
档案袋密封件需由存档机构（人才中心/用人单位）直接移交社保部门，个人不得拆封。月月企服重点提示：90年代前入职人员易缺失关键材料：
○1978-1992年需《招工登记表》或《大中专毕业生分配报到证》
○国企职工须有《转正定级审批表》
○改制企业职工需附《解除劳动关系证明书》
●历年工资凭证
要求提供退休前15年的工资变动证明，重点包括：
○初始定级工资表（如1998年工资套改审批表）
○最近5年工资调整审批记录
○离职前12个月工资明细（盖财务章）
某制造业职工因2005年工资表缺失，致养老金基数降低12%
●特殊岗位证明文件
从事井下、高空、高温等特殊工种者，需提供：
○原始《特殊工种登记卡》
○连续8-10年在岗证明（按具体工种标准）
○年度体检报告（证明健康状况符合岗位要求）
保险权益凭证（影响待遇计算）
●社保缴费证明
需到各区社保中心打印《社会保险个人权益记录》（含养老/医保缴费月数），或通过官方APP下载带电子章版本。特别注意：
○异地转入记录需附《养老保险关系转移接续信息表》
○机关事业单位转企业职工需有《视同缴费年限认定函》
●医疗保险清算材料
男性需累计缴满25年、女性20年（北京标准），不足者需当场补缴。携带材料包括：
○社保卡原件及复印件
○医保关联银行卡复印件
○外地参保人员需提供异地医保缴费凭证
●企业年金支付确认函
参保企业年金的职工，需额外提交：
○《企业年金个人账户申领表》
○受托机构出具的权益确认书（由单位协助获取）
高频材料问题与解决路径
▶ 档案丢失怎么办？
月月企服提供三条合法补救通道：
1.原单位存续的：协调调阅人事底账，复印后加盖公章
2.单位已注销的：向工商局调取注销档案，到档案馆查存续证明
3.彻底遗失的：通过同期入职同事证明+工资签收单佐证
▶ 工资记录不完整如何补救？
可提供以下辅助材料：
a.历年个人所得税完税证明（地税局可打印）
b.银行流水中的工资入账记录（标记薪资项）
c.企业会计凭证中的工资汇总表（需单位配合）
▶ 材料公章要求规范
所有复印件需注明"与原件一致"，加盖出具单位公章：
d.企业公章或人事专用章有效
e.不得使用合同章、财务章等无效印章
f.行政机关材料须盖行政鲜章
当您在灯光下整理厚厚一叠材料时，是否也曾心生疲惫？那些泛黄的工资单承载着您为事业奋斗的年华，而如今它们正守护着您应得的养老权益。月月企服深耕退休服务领域多年，深知每份材料背后的故事与重量。我们提供的退休代办服务，本质是以专业经验化解潜在风险——无论是补全90年代的档案缺页，还是协调跨省社保转移，都只为确保您职业生涯的句点画得圆满。当社保中心在最后一页材料盖上钢印时，我们更希望看到您在新天地盖下旅行印章。（温馨提示：本文所列材料清单由月月企服根据2024年最新政策整理，个体情况请以专业审核为准）
