一、提前半年启动的"四维预检"机制
退休前6个月是企业员工规避风险的黄金窗口期，需完成四大核心动作：
1. 档案完整性核验（最大风险点）
●自查重点：
✅ 1992年10月前参加工作者：核查招工表、转正定级表（决定视同缴费年限）
✅ 特殊工种申报者：确认特殊工种备案表及历年岗位证明
✅ 退役军人：检查《入伍登记表》《退伍登记表》衔接记录
●补救时限：缺失材料需在退休前3个月完成补档（原单位/档案馆查档周期需45天）
2. 缴费数据校准
●比对路径：登录"北京人社"APP，逐月核验：
⚠️ 缴费基数是否与工资流水匹配（差额超20%需单位纠错）
⚠️ 是否存在断缴月份（2011年后断缴须补交滞纳金）
3. 退休时点决策
●关键测算：
✅ 55岁退休：计发月数170个月（月领额较低但早享保障）
✅ 60岁退休：计发月数139个月（月领额提升43%）
●精算建议：通过复利模型比对不同年龄退休总收益（例：延迟5年退休累计多领26万元）
4. 关联权益清分
●确认企业年金提取方式（分期领取优于一次性）
●核查独生子女父母奖励金申领资格（北京标准1000元/人）
月月企服的观点建议：此阶段70%员工需单位人资介入，但企业HR精力有限易疏漏，专业代办可建立数字化档案追踪系统。
二、企业主导的退休申报五步法
（退休前30日正式启动）
▍阶段1：材料制备（退休生日前30日）
●员工提供：
✅ 身份证原件及复印件（正反面）
✅ 户口簿首页、本人页、变更页
✅ 养老金领取银行卡（北京银行/邮储银行）
✅ 独生子女证（如适用）
●HR制备：
✅ 《北京市养老保险待遇核准表》（加盖公章）
✅ 《劳动合同制工人退休申请表》（双面打印）
✅ 员工人事档案（密封移交）
▍阶段2：内部公示（5个工作日）
●在单位公示栏/内网公示退休人员信息
●公示模板须含：姓名、岗位、退休时间、公示期（最少5日）
●存档《公示回执》备查
▍阶段3：窗口申报（最晚退休当月15日前）
●办理主体：企业社保专员
●办理地点：社保账户所属区经办机构（例：海淀区社保中心）
●时效铁律：15日前申报则次月发放养老金，每滞后1天延发1个月
▍阶段4：联合审核（20个工作日）
●社保中心操作链：
① 档案真实性核验（重点查视同缴费年限）
② 养老金三重计算（基础+个人账户+过渡性）
③ 生成《养老保险待遇核准告知书》
▍阶段5：待遇生效（次月15日起）
●养老金自动汇入指定银行卡
●医保同步转退休待遇（不再扣缴）
三、三大高危场景的应急方案
1. 企业拒不为员工办理
●法律依据：《劳动合同法》第50条（单位退休办理义务）
●三步维权：
① 寄送《退休办理催告函》（EMS留存证据）
② 向劳动监察大队投诉（受理号须书面记录）
③ 申办时效超30天后申请养老金损失赔偿（仲裁主张月待遇200%罚金）
2. 档案缺失致工龄缩水
●工龄补救技术（以1985年工作档案遗失为例）：
✅ 同级企业同期人员工资表佐证
✅ 原始工资条+单位劳资科证明
✅ 市档案馆调取《企业职工名册》
3. 临近退休发现缴费不足15年
●2024年北京补救政策：
✅ 差额≤3年：一次性补缴（最低档需约7.2万元）
✅ 差额＞3年：延续缴费至满15年（最长延至65岁）
✅ 企业未缴导致：劳动仲裁追索补偿金（按欠缴年限工资*20%）
四、为什么需要第三方代办：破解企业双重困局
困局1：企业HR的专业短板
●67%中小企业HR不掌握：
✅ 档案数字化处理技术
✅ 过渡性养老金计算规则（以1998年前虚账为基数）
✅ 企业年金与统筹账户的衔接公式
困局2：风险转嫁的隐性成本
●单位常见失误：
⚠️ 未核查1997年前工资表导致视同缴费缩水
⚠️ 医保清算疏漏（退休后医疗报销被拒）
⚠️ 遗漏采暖补贴（北京2300元/年）
●经济代价：单次失误致员工损失最高达21.8万元（含养老金差额+关联补贴）
月月企服提供的退休代办服务，通过"双轨护航机制"扫除盲区：
轨道1：企业协同端
✅ 替代HR制备22项申报材料
✅ 开通社保专线系统代提申请
✅ 建立员工退休数字档案库
轨道2：员工权益端
✅ 三重精算核对养老金数额（误差率＜0.3%）
✅ 追踪补贴申领进度（独生子女/采暖/年金）
✅ 承担赔付责任（协议条款明确差额补足）
信息由月月企服整理，退休流程的结束，恰是品质养老生活的开始。当企业员工作者告别工位时，真正需要带走的不仅是几十年的职场回忆，更应是完整兑现的养老权益。月月企服的观点建议始终如一：专业的事交给专业的人，既是对员工职业生涯的尊重，也是企业人文关怀的终极体现。无论您的单位是否设有完善的人事体系，一份科学严谨的退休代办方案，终将成为劳资双方安心过渡的桥梁。毕竟，优雅退场的力量，藏在每一处细节的妥帖之中。
