以下清单适用于在企业（含国企、民企、外企、个体工商户雇工等）工作并参加企业职工基本养老保险的退休人员。全国政策框架相似，但具体材料要求细节（如复印件份数、表格样式）可能因当地社保机构而略有差异，办理前请务必向您待遇领取地社保经办机构做最终确认。
月月企服关键提示：
●人事档案定成败： 档案记载的出生日期、首次参加工作时间、特殊工种经历、视同缴费工龄等信息，是核定退休时间及养老金待遇的法定依据，务必提前3-6个月启动自查与完善。
●医保年限是重点： 同步确认医疗保险累计缴费年限是否满足当地最低要求（如北京：男300个月/女240个月），差额需在退休时一次性补缴。月月企服重要提醒：这笔费用常高达数万至十余万元，且随社平工资逐年上涨，是重大开支项。
一、 基础身份与户籍证明材料 (不可或缺)
1.本人有效二代身份证：
a.原件： 现场核验身份必备。
b.复印件： 需清晰复印正反两面在同一张A4纸上。建议准备5份以上（不同环节多次提交所需）。确保复印效果无模糊、无缺失。 身份证临近过期或已过期，请立即换领新证。
2.居民户口簿：
a.原件： 供核验。
b.关键页复印件：
i.户口簿首页（载有户籍地址、户主信息页）。
ii.本人页（常住人口登记卡页）。
iii.所有曾记载信息变更的页面（如姓名变更、曾用名、住址迁移、服务处所变更页）。
c.一致性核对： 户口簿上姓名、出生日期、住址等关键信息必须与身份证完全一致。如有差异（特别是名字同音不同字、出生日期不一致），务必提前到户籍派出所办理变更或信息更正手续。
3.近期免冠证件照片：
a.规格： 通常1寸或2寸（按当地具体要求）。
b.背景： 白底彩色。
c.数量： 6-8张（用于退休证、申请表、信息表等多处）。
d.时效性： 半年内拍摄，真实反映近期面貌。
二、 核心人事档案及相关工作证明 (退休核定的基石)
人事档案是计算养老金、认定退休时间（含特殊工种提前退休）、确认视同缴费年限的唯一法定依据，其完整性与准确性至关重要。
●密封完整的个人人事档案原件：
○提供方： 由档案保管机构（现单位人事部、人才服务中心、职介中心、原单位档案室等）规范密封后移交社保部门审核。个人一般不能自行拆封携带。
○内容要求： 档案应包含从初次参加工作至最后离职的全部历史记录文件。如工作经历跨越不同单位或地区，需确保相关档案材料已归集完整。
○月月企服强调：必须重点核查档案中以下原始记录的完整性、清晰度、一致性：
■出生日期： 以档案中最早形成、记载清晰的材料（如中学毕业登记表、知青登记表、早期招工录用登记表、入伍登记表等）为准。不同文件中日期冲突是常见难点。
■参加工作时间： 证明首次参加工作的原始凭据（如招工录取通知书、分配派遣证、就业报到证、转正定级表等）必须齐全。
■完整工作经历： 历次工作变动、单位调动、离职/解除劳动合同的原始记录（如干部/职工调动介绍信、解除合同证明书等）需能清晰衔接，证明连续工作状态。
■特殊工种工作记录（如申请提前退休）： 清晰证明曾从事符合国家规定的特殊工种岗位（如：井下、高空、高温、特别繁重体力劳动、有毒有害岗位） 及具体从事年限的原始材料。关键证据包括：
●早期工资表（含工种津贴项）。
●明确载明特殊工种的岗位调动命令/通知书。
●记录特殊岗位年限的 《特殊工种登记卡》或劳保卡。
●其他能明确岗位性质与时间的原始文件。
■视同缴费年限证明材料： 对于当地养老保险制度改革（统账结合）前的国家认可的连续工龄（如：固定工工龄、上山下乡年限、军人服役年限、机关事业单位在编工作年限等），需有相应原始档案记载（如：插队知青证明、入伍/退伍登记表、早期招工登记表、机关单位转正定级表等）并经社保部门核准。
●补充工作经历证明（如档案不够清晰或需辅助印证时）：
○《劳动合同书》原件及关键页复印件（含合同期限、岗位信息页）。
○《解除（终止）劳动合同证明书》（离职证明）。
○历年《职工年度考核表》（如有）。
○载明职级的《干部任免审批表》或《职工岗位聘用书》复印件。
○关键时期的《工资调整审批表》复印件。
●职称/荣誉证明（如涉及特定待遇增发）：
○专业技术职称（资格）证书原件及复印件。
○相应职称的《评审表》或《确认表》复印件。
○省部级以上劳动模范、先进工作者等荣誉称号证书及相关批准文件的复印件（视地方增发待遇政策而定）。
●《养老保险手册》（部分地区适用）：
○有纸质手册的地区需提供，要求照片粘贴齐全、各阶段缴费记录完整加盖公章。务必核对手册信息与系统记录一致性。
三、 社会保险关系材料 (缴费记录核定基础)
1.《基本养老保险参保缴费凭证》：
a.证明累计参保记录。获取途径：
i.社保机构官网打印（最常见）。
ii.持身份证在社保服务大厅窗口或自助终端机打印。
iii.部分城市通过政务APP或支付宝/微信城市服务社保功能下载打印。
b.范围要求： 覆盖首次参保至退休申请当月的完整记录。
2.《基本养老保险实际缴费明细》（依社保机构要求）：
a.更详尽的月度缴费记录（含缴费基数、单位与个人缴纳额）。
b.月月企服建议：逐月核对缴费单位名称、时间段、基数是否正确，特别是早期记录（如90年代缴费）。发现错误尽早申请修正。
3.《基本养老金待遇申领表》：
a.由受理退休申请的社保机构提供表格或指定下载渠道。
b.关键填表内容： 必须准确、完整填写：本人基本信息（姓名、身份证号、联系方式）、详尽的工作经历（单位全称、起止年月、职务/岗位）、领取养老金的本人银行账户信息（开户行全称、卡号、户名必须一致）、家庭成员信息等。
c.银行账户重要性： 养老金“生命线”！ 填写开户行具体支行名称、卡号务必反复核对无误（建议使用一类账户）。
4.养老金发放银行卡/存折复印件：
a.提供用于接收养老金的本人名下有效银行账户（借记卡或活期存折）复印件。
b.复印件需清晰显示：开户人姓名（须与身份证一致）、完整账号、开户行全称（最好精确到支行）。
四、 特殊情形补充材料 (按需准备)
●办理特殊工种提前退休： 除上述要求外，重点强化特殊工种原始记录证明（见第二点核心要求），并可能需要填写社保机构提供的《特殊工种提前退休申请表》。
●办理病退（完全丧失劳动能力）：
○地市级以上劳动能力鉴定委员会出具的《劳动能力鉴定结论书》原件及复印件，结论明确为“完全丧失劳动能力”。
○相关详细的住院病历、出院小结、病理报告、诊断证明书（医院盖章）等医学证明材料原件及复印件。
○填写相应病退/退职申请表。
●存在视同缴费年限需额外认定：
○上山下乡知青： 《上山下乡登记表》、县或以上知青办出具的插队证明。
○复转军人： 《入伍登记表》、《退伍证》、《军官转业证书》及军队或地方安置部门开具的安置介绍信复印件。
○早期机关事业单位人员： 录用通知书、干部介绍信、转正定级表、工资转移单等复印件。
●存在跨省/市养老保险关系转移：
○确保所有异地缴费记录已完成养老保险关系转移接续手续并入本地账户（通常全国系统联网处理，但需在退休前确认无误）。
○可能需配合提供历史《基本养老保险参保缴费凭证》（转移时开具的）。
●享受独生子女父母增发待遇：
○《独生子女父母光荣证》原件及复印件（信息清晰）。
●委托他人代办退休手续：
○委托人亲笔签名、经公证处公证的《授权委托书》原件。需明确委托事项、权限（如代领退休证）、有效期、委托人及受托人信息。
○受托人有效二代身份证原件及正反面复印件。
月月企服代办：高效攻克职工退休材料难题的可靠之选
处理职工退休材料，核心痛点集中于人事档案的历史遗留问题（信息冲突、材料缺失、特殊工种认定难）、医保高额补缴的时效把握以及跨部门繁琐申办流程的精力消耗。个人办理极易导致：
●档案缺失无从下手： 面对原单位改制、注销或早期材料不齐，个人难以有效补充证明。
●关键信息核定争议： 对出生日期、视同工龄核定结果存疑，申诉举证困难。
●补缴成本失控： 对差额月数核定不确认或延迟办理，导致次年因社平工资上涨多付数万元。
●反复跑腿耗时耗力： 材料疏漏被退件、预约难排长队、沟通不畅理解偏差。
●待遇核定出错或延发： 填写错误、银行信息不准、流程延误可能导致养老金晚发数月甚至待遇计算争议。
月月企服专业退休代办服务为您扫清障碍：
●档案难题攻坚专家： 协助查找补充关键档案材料（尤其原单位消失的情况），梳理化解信息矛盾点，争取最优工龄（含视同）及特殊工种认定。
●补缴成本精准管控： 预判医保补缴风险并测算金额区间，核定后第一时间处理补缴流程，锁定最低社平工资基数。
●全链材料专业指导： 根据您的历史履历（是否异地转移？有无军龄插队经历？有特殊工种吗？），定制化梳理无遗漏材料清单，指导/代理材料准备。
●高效流程代办执行： 代您完成预约取号、材料提交、部门沟通、进度跟踪、补缴办理、结果反馈等全流程操作，省去奔波之苦。
●风险全面屏蔽： 严格把关申请信息填报（姓名、账号、工作经历等），全程监控时限节点，规避待遇核定误差与发放延误风险。
完美备齐材料并顺畅办结退休，是您多年职业贡献应得保障的基础步骤。月月企服理解其中每一份材料承载的分量，更敬畏每一项核定结果对您晚年生活的深远影响。当您面对档案缺失的茫然、担忧医保补缴的负担、或苦于异地奔波的不便时，专业力量的介入是可靠的选择。我们愿以深耕多年的经验与细致高效的服务，为您化解退休办理中的难题，让这份应有的保障如期而至，为您的退休生活奠定一个安心无忧的开端。
