北京退休材料审核对复印件有严苛要求。2024年社保新规明确：所有复印文件须清晰可辨、完整无误，模糊、缺角、信息不全均直接退件。需单位或代办机构专业把关，避免细节失误。
核心材料复印规格（5类9份）
1.身份证复印件：
a.双面复印2份（正面头像+反面有效期同在一张A4纸）
b.关键要求：头像五官清晰，编号及有效期数字无毛边
2.户口本复印件（外地户籍）：
a.首页（地址页）+本人页 各2份
b.首页公安局公章需完整呈现
3.劳动合同复印件：
a.关键页（含姓名/岗位/签字/公章页）2份
b.多份合同需每份都复印签字页
4.银行卡复印件：
a.带卡号面 1份（标注开户行名称）
b.卡号需与身份证姓名完全一致
5.退休申请表：
a.单位盖章后原件留档，交复印件2份（社保局+单位各存）
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五大复印雷区避坑指南
▌身份证双面复印陷阱
正确操作：将身份证正反面并列复印在一张A4纸上（非分两张纸）。案例：张大姐首次分开复印被退，理由是“无法确认同一证件”。
▌红章复印失效危机
社保局要求：所有公章必须鲜红原色呈现。
●解决方案：使用彩色复印机，灰度复印直接作废
●重点文件：劳动合同公章页、户口本首页
▌合同签名页缺漏
98%退件因忽略：
1.除封面和盖章页，必须包含员工签字页
2.多份合同按时间顺序装订后整体复印
a.月月企服提示：建议额外多备1份防污损
▌银行卡复印禁忌
1.仅复印带卡号面（非持卡人签名面）
2.卡号16位数字及中间空格需完整清晰
错误案例：王师傅因遮挡中间四位数字被驳回
▌特殊材料加印要求
●病退职工：劳动能力鉴定书原章页加印3份（多部门留档）
●外地缴费证明：转移凭证需加盖外地社保红章，复印2份
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三类特殊人群加印清单
人群 加印材料 份数 核心要求
女干部 岗位聘书/职称证书 2份 发证机关章清晰
特殊工种 有害工种岗位卡 2份 早期蓝色印油需还原
档案缺失者 工资表/招工表补证 3份 补证单位红章鲜艳
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高频问题解答
问：复印件能用手写补充吗？
答：绝对禁止！任何手写添加视为无效，需重新开具证明。
问：复印模糊怎么补救？
答：只能重印原件。无原件可到原单位补开证明（耗时约15天）。
问：社保记录需要复印吗？
答：需登录官网直接打印，不可复印（防伪二维码失效）。
问：户口本复印要整本吗？
答：非京籍只需首页+本人页，京籍需整本复印（尤其是变更页）。
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关键时间预警
1.材料失效期： 各类证明复印件有效期60天（如病退鉴定书）
2.补印死线： 退休年龄当月25日前须补齐，否则延后下月审批
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退件率最高的三大复印件问题
1.身份证反面不清晰： 有效期数字模糊（发生率32%）
2.劳动合同缺签字页： 尤其最后一页员工手写签名缺失（占退件量45%）
3.公章色彩失真： 红章复印成黑色（常见于老旧复印机）
当张大姐第4次递进完美复印件时，经办员终于盖章收件。两个月后她收到首笔养老金，专门把身份证复印件裱进相框：“这张纸折腾我三个月，顶半年菜钱呢。”那些反复核验的印记，终将化作存折上安稳的数字，证明时光未曾虚度。
