我国养老保险实行"申领审批制"，必须主动办理才能领取养老金。2010年《社会保险法》实施后，各地陆续推出"退休一件事"服务，让流程更透明便捷。但在实际操作中，关键细节仍要精准把控。
申办退休必备核心材料清单：
●身份证明：有效期内的身份证原件及正反面复印件（清晰无折痕）
●参保凭证：激活金融功能的社保卡（养老金发放账户）
●工作履历证明：
• 人事档案（存放地证明及调档函回执）
• 历年社保缴费记录（官网可下载）
●关键表格：
• 《养老保险待遇申领表》（网上下载或窗口领取）
• 《档案信息确认单》（需存档机构盖章）
●辅助材料：
• 户口簿首页及本人页复印件
• 一寸免冠近照（退休证用）
• 职称/特殊工种证明（涉及增发待遇）
六步走完全流程详解：
第一步：退休前6个月启动档案核查（核心准备）
●确认档案存放位置（原单位/人才中心/街道）
●提前协调存档机构开具《档案保管证明》
●涉及视同缴费年限（如92年前工龄）需重点核对关键材料（招工表、转正定级表）
●月月企服提醒：档案问题是导致延误的首因，早处理是关键
第二步：退休当月办理参保状态确认
●登录当地人社局官网查询：
✓ 累计缴费是否满15年（含异地转入）
✓ 单位是否完成停保减员（状态为"暂停缴费"）
✓ 非本地户籍人员确认养老保险为"一般账户"
第三步：线上/线下提交申请（双通道选择）
线上快捷通道（推荐）：
1.进入"省人社厅官网-养老保险服务"
2.实名认证（人脸识别/电子社保卡）
3.在线填写《退休申请表》（注意工作经历与档案一致）
4.上传材料扫描件（格式要求：JPG/PDF，300dpi清晰度）
5.提交生成电子回执号
线下办理流程：
1.预约社保中心退休专窗
2.现场领表填写（建议自备黑色签字笔）
3.工作人员初核材料完整性
4.领取《材料接收回执》
第四步：档案转递与审核（重要耗时环节）
●凭社保局出具的《调档函》到存档机构办理转递
●档案必须密封加盖公章通过机要通道寄送
●重点审核内容：
◼ 首次参保时间及工龄连续性
◼ 特殊岗位工作年限认定
◼ 职称与工资等级匹配度
第五步：待遇核算与确认
●审核通过后系统生成《养老金核算单》
●重点核对：
◼ 个人账户累计储存额
◼ 过渡性养老金计算基数
◼ 增发待遇（如高工、劳模）
●确认无误后电子签字（或现场签认）
第六步：关联待遇领取与医保证明
1.激活社保卡银行功能（养老金发放账户）
2.单独办理医保退休手续（养老审批通过后30日内）
3.领取《退休证》《医保退休待遇认定书》
4.次月15日查询首笔养老金到账
三大特殊情形处理指南：
情形1：档案遗失或材料缺失
●路径①：到原单位上级主管部门查找备份
●路径②：凭工资单、劳动合同等辅助材料申请工龄认定
●路径③：签署《视同缴费年限放弃声明》按实际缴费核算
情形2：多地参保未合并
●操作流程：
○通过"国家社保平台"申请转移
○打印《养老保险参保缴费凭证》
○新参保地出具《联系函》
○原参保地转账基金+邮寄信息表（全程约45天）
情形3：达到年龄但缴费不足
●可选方案：
◉ 延长缴费至满15年（本地继续参保）
◉ 转户籍地城乡居民养老保险
◉ 申请一次性支取个人账户（需签署《终止保险关系声明》）
关键时间节点清单：
事项 启动/截止时间 风险提示
档案定位与预审 退休前6个月 逾期将延误整体流程
异地转移申请 退休前3个月 转账时间约需45天
退休申请提交 生日当月1-20日 错过当月的需次月补办
档案审核周期 提交申请后20个工作日内 超期需主动催询
医保退休申请 养老通过后30天内 逾期断保需个人垫付医疗费
首笔养老金发放 审批次月15日前后 账户未激活将延迟发放
高频实操问题释疑：
Q：单位倒闭如何办理社保减员？
→ 持工商注销证明到社保窗口强制办理"单位整体停保"，需配合提供劳动关系证明。
Q：系统提示"缴费数据缺失"怎么办？
→ 到参保地社保局稽核科：
• 提供1996年前的工资凭证
• 出具《工资发证名册》复印件（原单位盖章）
• 申请人工补录缴费数据
Q：出生日期档案与身份证不符？
→ 按"最早原始记录"认定年龄：
• 提供出生医学证明或早期户口簿
• 到户籍地派出所开具《信息变更说明》
• 按档案年龄退休需填写《情况说明》备案
Q：国外定居如何领取养老金？
→ 操作流程：
1.办理《出境定居人员健在确认表》公证（使馆认证）
2.签署《委托代发协议书》
3.指定国内账户收款（每年需视频认证）
4.月月企服可协助跨国认证手续代办
Q：系统退件怎么办？
→ 对照《补正通知单》处理：
① 材料模糊：重新扫描（分辨率≥300dpi）
② 信息矛盾：修正前后一致内容
③ 档案缺页：补开《情况说明》代替
当面临档案缺失、异地转移、工龄争议等痛点时，专业服务的价值在于资源整合与风险规避。尤其是高龄或异地申办者，委托代办能避免多次往返的精力损耗。
五大风险警示与对策：
1.档案未按时送达：选择机要邮寄+挂号信双渠道，索要寄送编号时时跟踪
2.账户未激活：提交申请时立即带卡去银行激活金融功能
3.忘记办理医保退休：设置手机提醒在养老审批后30日关键节点办理
4.减员不及时：退休当月5日前主动找单位人事确认减员状态
5.超龄未转移异地年限：建立年限台账（Excel表格），退休前一年核查补漏
陈工在档案里翻出泛黄的"先进工作者"证书时，那些连夜加班的记忆涌上心头。办完最后一道手续拿到退休证那刻，他发信息给老同事："流程要提前走，幸福才会准时到。" 看似繁琐的退休手续，正是对职业生涯的庄重告别。备好材料，紧跟步骤，终能实现职场人与银发族的完美交接。
