58岁的王会计在生日当月赶去办退休，却因档案里缺了1998年的劳动合同被退回补件。等他备齐材料时，已错过当月受理窗口，养老金延发1个月——这不是个例。2025年海淀区数据显示，23%的退休申请因材料不全被退，最长延误达4个月，员工损失上万元待遇。
核心材料清单
身份与档案类
身份证、社保卡原件及复印件（金融功能需提前激活）
完整职工档案（含养老保险手册、招工表等）
特殊工种：原始工种记录+备案名录（未经备案无效）
审批表格
《北京市基本养老保险待遇核准表》一式四份（2025年新版）
弹性退休者需附加《企业职工基本养老保险退休时间申请书》
补充证明
外埠户籍：户口本首页及本人页复印件
女职工岗位证明：近5年劳动合同+工资流水（管理岗55岁/非管理岗50岁）
五步操作全流程
1. 提前6个月预审档案
重点核查：出生日期（档案最早记录为准）、特殊工种连续性、缴费年限
案例：朝阳区某职工因档案缺招工表，补充连续5年工资条才通过。
2. 窗口申报（线上/线下）
线上：登录北京人社局官网→“职工退休打包一件事”专区→选择退休类型→上传材料→电子签名。
线下：每月1-15日到社保局提交（错过延至下月），携带盖章材料及档案原件。
3. 待遇核算与公示
社保部门审核缴费记录（含视同年限），特殊工种需公示10日，正常退休公示7日。
关键点：单位需在《医保视同缴费年限认定表》盖行政公章（部门章无效）。
4. 账户激活
养老金默认发放至社保卡金融账户。月月企服在服务中发现：超三成延误因未提前激活银行卡功能，建议退休前3个月办理。
5. 待遇发放
审批通过次月15日发放养老金（如5月20日核准，6月15日到账）。
四类特殊情形处理
跨省流动人员
需通过国家社保平台归集异地缴费记录，补传《参保凭证》后办理。
档案丢失
可用连续5年工资凭证替代（单位盖章），北京通州区明确接受此类材料。
弹性退休人员
提前退休者需在申请表中注明“自愿选择XX年XX月退休”，延迟退休者需与单位签书面协议。
病退/服刑人员
完全丧失劳动能力者改领病残津贴（需市级劳鉴委证明）；服刑人员需声明“知晓暂缓办理”。
三大时间雷区
启动点：生日前6个月预审档案（问题处理需45天）。
窗口期：每月1-15日受理（25日前补正材料），错过则养老金顺延1个月。
生效日：弹性退休者延误不补发待遇；医保退休需同步申请，否则医疗费全额自付。
高频问题解答
问：劳动合同丢失怎么办？
提供连续12个月工资条或个税记录（单位盖章），北京多区认可替代。
问：线上申请被退件？
需在5个工作日内补正，超期视为放弃当月批次。
问：缴费年限不足15年？
可延长缴费（单位续保）或转城乡居民养老保险。弹性延缴需签书面协议。
月月企服提供退休代办服务，专业预审材料一致性，避免反复补件延误待遇。
风险预警
材料作废
使用旧版《退休核准表》（2025年更新）直接退件。朝阳区3家企业因旧表重办。
岗位认定争议
女职工退休前突击转岗将受稽核。需提供近2年工资流水佐证实际岗位。
资金损失
未激活社保卡金融账户导致发放失败。养老金默认发至单位账户，个人需二次申领。
当王会计的首笔养老金如期到账时，胡同槐树正飘着细碎的花。他摩挲着退休证上的钢印，对邻居笑叹：“这小红本儿啊，早备三个月，少跑半年路。”
