58岁的王师傅在生日当月兴冲冲去办退休，却因申请表“工作经历”栏漏填了1998年的临时工经历，被退回补正。等他重新提交时，已错过当月窗口期，养老金延发1个月——损失近3000元。现实中，23%的退休申请因填表错误被退回，最长的延误了4个月待遇发放。
核心材料清单
身份证明三件套
●身份证原件及正反面复印件（需在有效期内）
●社保卡原件（金融功能需提前激活）
●近期一寸免冠彩照（特殊工种需7张）
档案关键材料
●完整职工档案（含养老保险手册）
●特殊工种：原始工种记录及备案证明
●女职工岗位证明（近5年劳动合同佐证管理岗/非管理岗）
申请表格
●《企业职工退休待遇申请表》（2025年新版，旧版作废）
●《领取养老金方式确认表》（明确发放至社保卡银行账户）
四步精准填表指南
第一步：预审材料避坑
●提前6个月调档核查：比对档案最早出生日期与身份证是否一致（冲突时以档案为准）
●案例：北京朝阳区职工因档案缺1995年招工表被退件，补充工资条才通过。
第二步：逐项填写规范
●个人信息栏：姓名、身份证号必须与身份证一字不差，曾用名按档案记载填写。
●工作经历栏：从第一份工填起，临时工也要写清单位+时间段（如“1998.03-1999.02 XX公司临时工”）。
●退休类别栏：勾选“正常”或“特殊工种”等，病退需附市级劳鉴委证明。
第三步：重点声明签署
●在“养老保险缴费情况”栏手写声明：
“本人已查询缴费记录，知晓中断情况，自愿放弃补缴。”
（漏写将导致无法受理）。
第四步：线上线下同步
●线下提交：每月1-15日到社保局窗口，带齐盖章材料（错过顺延1个月）。
●线上办理：登录省级平台（如上海“一网通办”），上传材料后需电子签名确认。
五类特殊情形处理
跨省流动人员
●异地缴费年限需通过国家平台转移合并，补传《参保凭证》才能填表。
档案丢失
●可用连续5年工资条替代（需单位盖章），北京通州区明确接受此类材料。
弹性退休人员
●提前退休者需在“其他说明”栏注明：“自愿选择XX年XX月弹性提前退休”。
服刑人员
●申请表末尾需声明：“知晓服刑期间达到退休年龄的，暂缓办理手续”。
多重社保账户
●先办理账户合并，否则系统无法核定待遇。
三大致命时间节点
1.启动点：生日前6个月调档审核（档案问题处理需45天）。
2.窗口期：每月1-15日受理（天津延至次月4日），25日前需补正材料。
3.生效日：错过窗口则养老金顺延1个月发放（如5月16日提交，7月才领待遇）。
高频问题解答
问：身份证与档案出生日期不一致？
以档案最早形成记录为准。丰台区有职工因此延退2年。
问：岗位性质不明确？
女职工需提供近5年劳动合同+工资流水（证明实际岗位），突击转岗将受稽核。
问：线上申请被退回怎么办？
需在5个工作日内补正材料，超期视为放弃当月批次。
月月企服在服务中发现：超三成延误因未激活社保卡金融功能，建议填表前完成银行卡开通。
填表错误三大风险
法律风险
●隐瞒服刑经历或伪造特殊工种证明，涉嫌诈骗社保金，承担刑事责任。
待遇损失
●未勾选“放弃补缴”者，系统自动冻结申请（北京2025年新规）。
医保断保
●养老退休通过后未同步提交《医保视同缴费年限认定表》，医疗费需全额自付。
月月企服提供退休代办服务，专业审核材料一致性，避免因小失大。
当王师傅收到首笔养老金时，社区银杏树已染上金边。他常举着那份补填过的申请表，对棋友感慨：“这薄薄几张纸，填的是半辈子的账——一笔一划，都连着晚年的日子。”
