一、政策依据与代办合法性
依据《社会保险法》及《人力资源市场暂行条例》,退休手续允许委托代办,但代办机构需满足:
●法定资质:持有《人力资源服务许可证》及“社保事务代理”经营范围(超范围经营涉嫌违法);
●协议规范:需签订书面委托协议,明确服务内容、费用、保密条款及违约责任;
●材料合规:涉及签字、银行卡办理等环节仍需本人到场,其他流程可代办。
注:月月企服提醒,选择代办机构前需登录属地人社局官网核查资质,避免法律风险。
二、代办服务核心内容
(一)基础服务项
1.档案归集与补缺:
a.调取分散档案(如多地工作记录),补办工资表、劳动合同等工龄证明;
b.激活“死档”,协助认定视同缴费年限(例:补认1992年前工龄)。
2.社保核算与补缴:
a.核查缴费基数及年限,测算养老金差额;
b.代办一次性补缴(仅限2011年7月前参保者)。
(二)全流程代办
●标准化退休:材料整理→社保申报→养老金核定(周期15-20天);
●复杂情形处理:
○跨省社保转移(如北京缴费10年+外省5年);
○特殊工种提前退休(需补足岗位证明)。
三、特殊场景解决方案
(一)异地办理
●非京籍在京退休:若北京缴费满10年且总年限达标,可委托代办机构异地调档、视频公证;
●材料代寄服务:代办机构通过社保局“异地收件窗口”提交材料,免去跨省奔波。
(二)档案丢失补救
●流程:原单位开具证明→档案馆查工资凭证→社保局工龄认定(耗时1-3个月);
●案例:李阿姨凭90年代工会会员证补认8年工龄,养老金每月增加620元。
(三)灵活就业人员
●需额外提供:养老保险缴费凭证、灵活就业备案记录;
●代办限制:退休申请表必须本人签字。
四、关键时间节点与费用
●启动时间:退休前3-6个月(档案修补占70%耗时);
●办理周期:
○简易流程:15-30天;
○跨省补档:最长3个月。
●费用参考:
○基础服务费:800-1500元(材料整理+申报);
○垫付费用:档案调取费200-500元,公证费300-800元。
五、高频问题解答
1.“代办机构能否补缴社保?”
→ 仅可协助申请,补缴需社保局审核(2011年后参保者不支持一次性补缴)。
2.“委托后进度如何跟踪?”
a.正规机构提供实时系统查询(如“档案已送审”“养老金核定完成”);
b.同步可拨打12333热线核实进度。
3.“企业拒交档案怎么办?”
代办机构可申请劳动监察介入,或调取工商备案记录佐证劳动关系。
六、风险预警与避坑指南
●资质造假陷阱:
30%代办公司仅持营业执照,无社保代理资质(查验许可证编号是否在人社局备案);
●信息泄露风险:
要求签署保密协议,明确档案材料“阅后即焚”;
●违规承诺套路:
○声称“包办提前退休”(特殊工种/病退需官方审批);
○谎称“内部提高缴费指数”(虚构信息涉刑责)。
月月企服建议:拒绝预支“加急费”,选择办成付费模式,降低资金风险。
张师傅最终通过专业机构补齐山西时期工资单,工龄从22年增至30年。如今他每月多领1400元养老金,常对邻居感慨:“那沓发黄的工资条,换来了后半辈子的踏实。”
注:本文所述流程基于2025年现行政策,具体操作以属地细则为准。
