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北京市职工退休手续办理流程

王师傅在汽修厂干了30年,临退休发现档案里少了90年代的工资表,退休核准被卡住。儿子跑遍人才市场、档案馆,折腾两个月才补齐材料——许多老职工在繁琐的退休流程中踩过同样的坑。
政策背景
2025年起,北京实施渐进式延迟退休,但核心规则不变:男性满60周岁、女工人满50周岁、女干部满55周岁,养老保险累计缴费满15年。线上线下双轨办理已成新常态。
核心要件清单
办理退休需备齐四类材料:
1.身份证明:身份证、户口本原件及复印件(外埠户籍需居住证);
2.缴费凭证:《北京市社会保险个人账户缴费情况表》《北京市基本养老保险待遇核准表》一式六份;
3.劳动关系证明:职工档案(含劳动合同、工资表),无档案者需《视同缴费年限认定表》;
4.补充材料:特殊工种退休需原始工种记录及公示证明,病退需《劳动能力鉴定结论书》。
关键流程详解
▶ 线上办理(2025年新推“退休一件事”平台)
1.预审登记:退休前6个月登录北京市人社局官网,进入“退休打包一件事”模块,核对账户类型及缴费年限;
2.材料上传:扫描档案关键页(合同首页、末页、工资表)、缴费记录,异地转入需同步申请合并;
3.进度跟踪:提交后10个工作日内下载《待遇信息告知单》,退休当月在线签收《待遇核准表》。
▶ 线下办理(复杂情形必选)
●档案预审:退休前6个月携档案至区社保中心,填写《视同缴费年月预审表》(海淀区需额外提交预审表);
●窗口提交:退休当月1-20日,到最后一次参保区社保中心提交材料,现场核验档案原件。
特殊情形处理
●外埠户籍:需满足“一般账户”条件(男50岁/女40岁前在京参保),且北京实际缴费≥10年;
●档案缺失:早期工资表丢失的,可用同期银行流水、个税记录替代(月月企服曾协助某纺织厂职工用1989年工资流水补认工龄);
●单位注销:携带工商注销证明,由街道便民服务中心代办。
时间节点预警
1.退休前6个月:完成社保转移、档案预审,避免年限认定偏差;
2.退休当月1-20日:务必提交申请,逾期将延迟养老金发放;
3.退休次月15日:首笔养老金发放日(遇节假日顺延),及时核对金额。
高频问题解答
问:断缴能补吗?
答:2011年7月前的断缴不可补;之后的需单位申请(个人无权限),补缴基数按当前工资计算。
问:非管理岗女职工如何证明身份?
答:提供劳动合同及岗位协议,注明“一线操作岗”等非管理属性。
专业服务价值
月月企服在朝阳区案例中发现,42%的退休延误因材料不齐或档案瑕疵。例如某餐饮店长档案缺失1995-1998年合同,通过调取工商注册信息、同事证言链,两周内完成工龄补认。退休代办的核心价值在于系统性规避“材料死循环”,尤其对中小企业职工至关重要。
风险预警
1.造假后果:伪造特殊工种证明将永久丧失退休资格,并处以3倍罚款;
2.断缴陷阱:离职超3个月未缴社保,可能无法补缴,导致缴费年限不足;
3.账户冻结:养老金发放需激活社保卡金融功能,未激活者资金滞留单位账户。
王师傅的故事终于圆满:社区帮他找到早年工资单存根,上个月领到了第一笔养老金。“材料就像螺丝钉,少一颗机器都转不动。”他的感慨道出千万劳动者心声:退休是权利,更是系统工程——盯紧节点、备齐要件,方能稳稳接住晚年幸福。
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